Gratis presentkort
Om er anläggning vill ge bort ett presentkort, t.ex. i form av priser, kompensation, premier etc, kan ni lösa detta med ett betalsätt eller en produkt med negativt pris som tar ut presentkortsförsäljningen.
Alternativ 1:
Skapa ett betalsätt som används vid "försäljningen". Se Betalsätt\Krediter (Kassa) för information om registrering av betalsätt. Observera att moms kommer att registreras vid försäljningen vilket inte är önskvärt.
Alternativ 2:
- Skapa egna presentkort utanför BRP
- När en kund vill använda presentkortet, rabattera produkterna med 100% vid försäljningen
- Se till att behålla presentkortet eller ändra dess belopp
Alternativ 3:
En produkt med negativt pris som tar ut presentkortsförsäljningen
Exempel:
Ni vill ge bort ett presentkort (värdekort) motsvarande 50 kr.
- Slå in värdekortet i kassan och ange beloppet 50 kr
- Slå även in en produkt med motsvarande, negativt, belopp. (BRP rekommenderar en för ändamålet skapad produkt. Det är viktigt att samma momssats och konto används som på värdekortsprodukten.)
- Beloppen på värdekortet och det negativa beloppet på produkten tar nu ut varandra och försäljningsvärdet blir noll (0) kr.
- Slutför försäljningen genom att trycka på "Betala".
Presentkort som inte sålts genom BRP
Om presentkortet momsats vid försäljning
- Skapa ett speciellt konto i kontoplanen för "Gamla presentkort". Markera "Använd på produkter" och välj den momssats till vilken korten har sålts.
- Skapa en vara "Gammalt presentkort" som använder kontot "Gammalt presentkort", aktivera "Visa i kassamenyn" men registrera inget pris.
- När en kund handlar för ett gammalt presentkort, välj först produkten kunden ska köpa, och sedan produkten "gammalt presentkort". Sätt priset manuellt till -200 kronor om kunden ska nyttja 200 kronor från presentkortet.
- Betala återstoden med annat betalsätt. Även om hela beloppet betalas av presentkortet måste du trycka betala för att slutföra köpet.
Om presentkortet inte momsats vid försäljning
- Skapa ett speciellt konto i kontoplanen för "Gamla presentkort"
- Skapa ett betalsätt under Ekonomi > Inställningar > Betalsätt med namnet "Gammalt presentkort" som är kopplat till kontot "Gamla presentkort" och som är giltigt i kassan.
- När kunden vill betala med kortet, använd betalsättet "Gammalt presentkort" i kassan och notera kortets värdeminskning - genom att ändra eller behålla kortet, eller i register utanför BRP.