Konfiguration
BRP Configuration → Ekonomi → Konton
Konto
Klicka på ett konto för att se information om ett konto eller plustecknet "+" för att skapa upp ett nytt.
| Namn | Beskrivning |
|---|---|
| Nummer: | Vilket nummer kontot ska ha. |
| Namn: | Vilket namn kontot ska ha. |
| Används på produkter: | Om kontot ska vara valbart försäljningskonto på produkter. |
| Används på produkttyper: | Vilka produkttyper försäljningskontot ska dyka upp som valbart på, bra att definera för att minska chansen att man väljer fel konto på produkter. |
| Används för periodiseringsskuld: | Om kontot ska dyka upp som valbart periodiseringskonto på produkter. |
| Använd för betalsätt: | Om kontot ska vara valbart för olika betalsätt i systemet, bra att definiera för att minska chansen att man väljer fel konto på betalsätt. |
| Momsgrupp: | Även om BRP tillåter att intäkter med olika momsgrupper blandas på ett intäktskonto, rekommenderar vi det inte. För att undvika att detta sker, välj en momsgrupp direkt på kontot. Då kommer nya produkter som kopplas till detta konto automatiskt att få rätt momsgrupp. |
| Skuggkonto för periodisering: | Används för att intäkter för periodiserade produkter ska kunna momsredovisas direkt, även om intäkterna väntar till senare. Detta fält ska fyllas i på alla konton som har en momssats över 0% och som nyttjas som försäljningskonto av produkter som periodiseras. |
| Använd dimension 1: | Om kontot ska följas av en dimension bokföringsmässigt. Exempel på en vanlig dimension 1 är Resultatenhet eller Kostnadställe |
Fast värde dimension 1: | Om en dimension anges får den högsta prioritet vid journalskapande. |
| Använd dimension 2: | Samma som dimension 1 men på en annan nivå, t.ex Projekt. |
| Fast värde dimension 2: | Om en dimension anges får den högsta prioritet vid journalskapande. |
| Intäktskonto: | Om kontot är ett intäktskonto. |
| Externa integrationskoder: | Används av BRP vid integrationer. |
| Bolag: | Om installationen innehåller fler bolag kan ni här begränsa konton till specifika bolag. |
Inställning av momsgrupper
BRP Configuration → Ekonomi → Momsgrupper
Här kan du ändra befintliga momsgrupper eller skapa nya. En momsgrupp har ett namn, en procentsats och ett konto till vilket momsen förs över när en produkt med den momsgruppen säljs.
Efter att en momsgrupp har sparats så kan procentsatsen ej ändras, detta för att förhindra återanvändning av en gammal momsgrupp. Vid ändring av momssatsen på produkter så ska ny momsgrupp skapas och användas.
Kontoplan
Nedan följer den kontoplanen som följer med BRP som standard. För konteringsexempel se Konteringsexempel
| Nummer | Namn | Momsgrupp | Beskrivning |
|---|---|---|---|
| 1000 | Ej debiterbar | 0 | Nyttjas normalt för produkter som aldrig ska debiteras, t.ex interna bokningar eller gruppaktiviteter |
| 1410 | Lager av färdiga varor | Motkonto för samtliga lagerhändelser. | |
| 1510 | Kundfordringar | Standardfakturor | |
| 1511 | Kundfordringar AG | Autogirofakturor & Återkommande kortbetalningsfakturor | |
| 1517 | Delbetalning | Huvudfaktura på en delbetalningsplan | |
| 1518 | Kundkonton | Kredit för kunder | |
| 1612 | Kassaförskott | Uttag av kontanter under pågående dag | |
| 1684 | Kortfristig fodran leverantör | Nyttjas normalt i integrationer mot påminnelseservice | |
| 1910 | Kassa | Kontanter | |
| 1911 | Kort | Kortbetalning i kassan | |
| 1912 | Internetbetalning | Kortbetalning på internet | |
| 1915 | Actiway | Friskvårdsleverantör | |
| 1916 | Wellnet | Friskvårdsleverantör | |
| 1918 | Swish | Mobil plånbok | |
| 1919 | Benify | Friskvårdsleverantör | |
| 1920 | Plusgiro | Plusgirobetalning | |
| 1930 | Bank | Bankbetalning | |
| 1940 | Växelkassa | Växelkassa | |
| 2421 | Ej inlösta presentkort 0% | 0 | Försäljningskonto för presentkort |
| 2422 | Ej inlösta klippkort 0% | 0 | Försäljningskonto för klippkort |
| 2423 | Ej inlösta klippkort 6% | 6 | Försäljningskonto för klippkort |
| 2424 | Ej inlösta klippkort 12% | 12 | Försäljningskonto för klippkort |
| 2425 | Ej inlösta klippkort 25% | 25 | Försäljningskonto för klippkort |
| 2426 | Omatchade betalningar | Kreditsida bankgirobetalning med felaktig referens | |
| 2610 | Utgående moms, oreducerad | Moms | |
| 2620 | Utgående moms, reducerad 1 | Moms | |
| 2630 | Utgående moms, reducerad 2 | Moms | |
| 2971 | Skuldkonto periodisering | Skuldkonto periodisering | |
| 3010 | Träning förbetald 6% | 6 | Försäljningskonto |
| 3011 | Träning AG 6% | 6 | Försäljningskonto |
| 3012 | Träning engångs 6% | 6 | Försäljningskonto |
| 3013 | Personlig träning 6% | 6 | Försäljningskonto |
| 3210 | Försäljning 12 % | 12 | Försäljningskonto |
| 3310 | Försäljning 25% | 25 | Försäljningskonto |
| 3410 | Försäljning 0% | 0 | Försäljningskonto |
| 3590 | Indrivningsintäkter | 0 | Nyttjas normalt i integrationer mot påminnelseservice |
| 3690 | Tömning klippkort 0% | 0 | Intäkt utgångna klippkort |
| 3691 | Tömning klippkort 25% | 25 | Intäkt utgångna klippkort |
| 3692 | Tömning klippkort 12% | 12 | Intäkt utgångna klippkort |
| 3693 | Tömning klippkort 6% | 6 | Intäkt utgångna klippkort |
| 3740 | Öresutjämning | Nyttjas av BRP automatiskt | |
| 3911 | Hyresintäkter 25% | 25 | Försäljningskonto |
| 3951 | Återvunnen förlust KF 25% | 25 | Betalning av avskriven faktura |
| 3952 | Återvunnen förlust KF 12% | 12 | Betalning av avskriven faktura |
| 3953 | Återvunnen förlust KF 6% | 6 | Betalning av avskriven faktura |
| 3954 | Återvunnen förlust KF 0% | 0 | Betalning av avskriven faktura |
| 3990 | Skuggkonto periodisering 25% | Momsfri periodiserad intäkt | |
| 3991 | Skuggkonto periodisering 12% | Momsfri periodiserad intäkt | |
| 3992 | Skuggkonto periodisering 6% | Momsfri periodiserad intäkt | |
| 3993 | Skuggkonto periodisering 0% | Momsfri periodiserad intäkt | |
| 4020 | Kostnad sålda lagervaror | Försäljning av lagervaror | |
| 4900 | Lagerförändring Inleverans | Lagerförändring Inleverans | |
| 4901 | Lagerförändring Inventering | Lagerförändring Inventering | |
| 4902 | Lagerförändring Förbrukning | Lagerförändring Förbrukning | |
| 4903 | Lagerförändring Kassering | Lagerförändring Kassering | |
| 4904 | Lagerförändring Utleverans | Lagerförändring Utleverans | |
| 4905 | Lagerförändring Import | Vid import av lagerfil | |
| 6351 | Konstaterad förlust KF 25% | Avskrivning faktura | |
| 6353 | Konstaterad förlust KF 12% | Avskrivning faktura | |
| 6354 | Konstaterad förlust KF 6% | Avskrivning faktura | |
| 6355 | Konstaterad förlust KF 0% | Avskrivning faktura | |
| 6591 | Indrivningskostnader | Nyttjas normalt i integrationer mot påminnelseservice | |
| 7318 | Felräkningspengar | Konto för kontantdiffar |