Beskrivning
Tjänsten innebär att fakturor kan skickas elektroniskt. I Sverige brukar begreppet E-faktura / elektronisk faktura användas medan man i Norge nyttjar begreppet EHF-faktura.
Förutsättningar
- Fakturadistribution måste användas
- usePagero måste vara aktiverat under inställningar (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)
- samt pageroSubGroupId=All (BRP Configuration → Inställningar → Inställningar)
Användning
På de organisationer som ska kopplas till Pagero behöver ni göra följande i BRP:
Under företagskortet, flik "Basuppgifter" måste det finnas organisationsnummer, momsregnummer. Under flik "Ekonomi" måste distrubutionssätt sättas till: E-faktura/Pagero.
För att Fakturor ska kunna skickas med Pagero\E-faktura måste person vara kopplad till Organisationen när fakturan skapas. Detta funkar inte med enbart personer.
- Fungerar precis som t.ex e-post enligt Fakturadistribution med skillnaden att istället för att fakturan skickas per e-post skickas en fil till Pagero direkt från BRP
- Enbart organisationers fakturor (B2B) kan skickas till Pagero
- Logga in på Pagero Online och gå till Inställningar -> Företagsuppgifter -> Service provider settings. Där anger ni vilka tjänsteleverantörer ni vill ansluta er till.
- Sverige: Vid nyskapande av organisationer i BRP där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.
- Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
- Om organisationen finns kommer BRP meddela att det går att ansluta organisationen till ditt kundregister samt ge instruktioner för vad som behöver göras:
- Lägg upp organisationen i Pagero: http://support.pagero.com/sv/e-faktura/lagg-till-en-ny-e-fakturamottagare-ditt-kundregister/
- Använd det/de kundnummer organisationen har i ert BRP när kundnummer efterfrågas vid tillägg av ny organisation i Pagero
- När organisationen godkänt din förfrågan ändrar du distributionsmetod på organisationen i BRP till E-Faktura, Pagero
- Norge: Vid nyskapande av organisationer där organisationsnummer matats in kommer en sökning göras i Pageros centrala mottagarregister.
- Önskar man göra den här kontrollen i efterhand kan man klicka på knappen bredvid fältet för distributionsmetod på ekonomi-fliken.
- Om organisationen finns ändras distributionsmetoden automatiskt till E-efaktura då inga åtgärder krävs i Pagero.
- Om fakturor inte skickas från Pagero och man får felrapporter när man försöker skicka till en viss organisation behöver man i Pagero gå till inställningar - inställningar - företagsinställningar - utgående och sätta "använd befintlig routinginformation" till på.
- Danish:
Referenskod
- Om ni behöver skicka fakturor till en organisation som kräver referenskod så tas denna från fältet "Referenskod" som finns under "Egna" på personkortet
- Kontakta BRP för att aktivera fältet om det inte visas idag.
- Referenskoden tas i första hand från personen som är fakturareferens på organisationen som fakturan är ställd till. I andra hand från personen som är kopplad till fakturan, om någon.