Kassarapporter (Z-dagrapport och X-dagrapport) (BRP Cloud)
Ligger under BRP Back Office > Kassa > Kassarapporter
Listan visar alla slutgiltiga kassarapporter som skapats under valt datumintervall och vald kassa. Ni kan skapa preliminära kassarapporter under dagens lopp. Dessa visas inte i listan och påverkar inte den slutgiltiga kassarapporten. När en slutgiltig kassarapport skapats kan den aldrig raderas. En kassarapport innehåller en sammanställning av dagens kassaförsäljning samt återköp. För ytterligare information om vad en kassarapport visar se Tolka kassarapporter nedan
Skapa kassarapporter
Kassarapporter skapas i BRP Point of Sale, under innehållsmenyn (). Valen heter Kassarapport och Preliminär kassarapport
Kassarapport (Z-dagrapport)
Valet Kassarapport öppnar ett flöde för att generera en slutgiltig kassarapport, också kallad Z-dagrapport. Kassarapporter ska skapas varje kväll i samband med att kassan stängs, en kassarapport för varje kassa. Det här valet skapar en slutgiltig kassarapport som bekräftas med ditt lösenord (samma som du loggar in i systemet med. Lösenordet finns registrerat på personkortet). När en slutgiltig kassarapport skapats kan den aldrig ändras eller raderas. Efter kassarapporten är slutförd startas kassan om, och ny växelkassa måste fyllas i för att fortsätta till försäljning.
Preliminär kassarapport (X-dagrapport)
Kräver rättigheten Preliminär kassarapport.
Valet Preliminär kassarapport öppnar ett snarlikt flöde till en slutgiltig kassarapport. Den är i BRP en ögonblicksbild av hur en slutgiltig kassarapport skulle se ut om den skapades vid det aktuella tillfället. Du kan skapa preliminära kassarapporter under dagens lopp. Dessa visas inte i kassarapportslistan och påverkar inte den slutgiltiga kassarapporten. Behovet av att kunna skapa preliminära kassarapporter finns bland annat om man byter kassör under dagen. Kassan nollställs inte.
If your cash register is configured to automatically create Z-reports, you can still create an X-report manually from Point of Sale. (TP30143 / 2024.41)
Tolka kassarapporter
Den slutgiltiga och bekräftade kassarapporten har benämningen "Kassarapport" som rubrik. Ert företags namn och organisationsnummer eller personnummer visas längst ned på kassarapporten i sidfoten. Mervärdesskatten fördelad på olika mervärdesskattesatser redovisas under respektive konto.
Övriga uppgifterna i en slutgiltig kassarapport är:
Uppgift | Beskrivning |
---|---|
Nummer | Anger vilket nummer som identifierar denna kassarapport. Siffran är ett löpnummer ur en obruten stigande nummerserie som genereras av BRP. |
Kassa | Visar namnet på kassaenheten som kassarapporten avser. |
Intervall | Tidpunkt för första och sista transaktionen som rapporten omsluter. |
Kvitton | Det totala antalet kvitton som slagits ut, både originalkvitton och returkvitton. Kvittokopior är inte inräknade. |
Beställningsbekräftelser | Det totala antalet beställningsbekräftelser som slagits ut. |
Antal Återköp | Det totala antalet återköp. |
Varor | Antal sålda varor, d.v.s. de produkter som i BRP registrerats som produkttyp Vara eller Lagervara. |
Tjänster | Antal sålda tjänster (Produkttyperna: Tjänst, Gruppaktivitet, Arrangemang, Entré, Abonnemang samt Värdekort). Antalet minskas vid återköp. |
Rabatt | Summan av alla differenser där försäljningsbeloppet varit lägre än det registrerade priset. |
Lådöppningar | Som en lådöppning räknas varje gång som kassalådan öppnas med tangenten "F11" eller när en försäljning med 0 kronor görs. I fältet visas det totala antalet lådöppningar, d.v.s. antal nollinslag och lådöppningar utan försäljning. |
Växelkassa | Summan som registrerats som ingående kontanter i växelkassan för denna kassaenhet. |
Omräkningar | Antalet gånger som kassarapporten har räknats om. |
Skapad | Visar vid vilket datum och klockslag som kassarapporten skapades. |
Kvittokopior | Det totala antalet kvittokopior samt dess sammanlagda belopp. |
Återköpt (inkl moms): | Summerat belopp av negativa poster som minskat försäljningen för aktuellt intervall. |
Antal oavslutade köp | Antal oavslutade försäljningar/bord när kassarapporten togs ut. |
Grand Total Försäljning | Grand total försäljning (inkl moms), d.v.s. ackumulerat summerat belopp av försäljningen utan hänsyn till returer och andra registreringar som minskat försäljningen. Detta belopp nollställs aldrig utan ökas på med varje dags försäljning. I Sverige innehåller beloppet bara försäljning som gett ett kassakvitto; beställningsbekräftelser räknas inte med. |
Grand Total Retur | Grand total retur (inkl moms), d.v.s. ackumulerat summerat belopp av alla återköp. Detta belopp nollställs aldrig utan ökas på med varje dags återköp. I Sverige innehåller beloppet bara återköp av köp som gett ett kassakvitto; beställningsbekräftelser räknas inte med. |
Grand Total Netto | Summan av Grand Total Försäljning - (minus) Grand Total Retur. |
Summering per betalsätt | Försäljningssumman fördelad på betalsätt (betalningsmedel). Beräkningen sker separat för försäljning som har gett kassakvitto och för försäljning som har gett beställningsbekräftelse. Summerar på de registrerade betalsätt som aktiverats för kassaanvändning och som använts som betalsätt under aktuell försäljningsperiod:
|
Summa |
|
Nedan redovisas samtliga transaktioner som påverkat dagens försäljningsbelopp och till vilket belopp. Observera att de tre delarna av kassarapporten "Summering per betalsätt" "Omslutning verifikat" och "Försäljning per produktgrupp" inte visar samma information och att summorna för de tre därför inte ska jämföras med varandra.
Uppgift | Beskrivning |
---|---|
Verifikat nr | Siffran är ett löpnummer ur en obruten stigande nummerserie som genereras av BRP om BRP är konfigurerat för detta.
|
Omslutning |
|
Försäljning per produkt | Visar den totala försäljningssumman per produktgrupp. Beräkningen sker separat för försäljning som har gett kassakvitto och för försäljning som har gett beställningsbekräftelse.
|
Summa |
|
Om det räknade beloppet inte stämmer med det inslagna beloppet när man tar ut en kassarapport så skall det anges en kommentar som redovisas här.