Kassarapporter (Z-dagrapport och X-dagrapport) (BRP Cloud)

Ligger under BRP Back Office > Kassa > Kassarapporter

Listan visar alla slutgiltiga kassarapporter som skapats under valt datumintervall och vald kassa. Ni kan skapa preliminära kassarapporter under dagens lopp. Dessa visas inte i listan och påverkar inte den slutgiltiga kassarapporten. När en slutgiltig kassarapport skapats kan den aldrig raderas. En kassarapport innehåller en sammanställning av dagens kassaförsäljning samt återköp. För ytterligare information om vad en kassarapport visar se Tolka kassarapporter nedan

Skapa kassarapporter

Kassarapporter skapas i BRP Point of Sale, under innehållsmenyn (). Valen heter Kassarapport och Preliminär kassarapport

Kassarapport (Z-dagrapport)

Valet Kassarapport öppnar ett flöde för att generera en slutgiltig kassarapport, också kallad Z-dagrapport. Kassarapporter ska skapas varje kväll i samband med att kassan stängs, en kassarapport för varje kassa. Det här valet skapar en slutgiltig kassarapport som bekräftas med ditt lösenord (samma som du loggar in i systemet med. Lösenordet finns registrerat på personkortet). När en slutgiltig kassarapport skapats kan den aldrig ändras eller raderas. Efter kassarapporten är slutförd startas kassan om, och ny växelkassa måste fyllas i för att fortsätta till försäljning.

Preliminär kassarapport (X-dagrapport)

Kräver rättigheten Preliminär kassarapport.

Valet Preliminär kassarapport öppnar ett snarlikt flöde till en slutgiltig kassarapport. Den är i BRP en ögonblicksbild av hur en slutgiltig kassarapport skulle se ut om den skapades vid det aktuella tillfället. Du kan skapa preliminära kassarapporter under dagens lopp. Dessa visas inte i kassarapportslistan och påverkar inte den slutgiltiga kassarapporten. Behovet av att kunna skapa preliminära kassarapporter finns bland annat om man byter kassör under dagen. Kassan nollställs inte.

Tolka kassarapporter

Den slutgiltiga och bekräftade kassarapporten har benämningen "Kassarapport" som rubrik. Ert företags namn och organisationsnummer eller personnummer visas längst ned på kassarapporten i sidfoten. Mervärdesskatten fördelad på olika mervärdesskattesatser redovisas under respektive konto.

Övriga uppgifterna i en slutgiltig kassarapport är:

Uppgift	Beskrivning
Nummer	Anger vilket nummer som identifierar denna kassarapport. Siffran är ett löpnummer ur en obruten stigande nummerserie som genereras av BRP.
Kassa	Visar namnet på kassaenheten som kassarapporten avser.
Intervall	Tidpunkt för första och sista transaktionen som rapporten omsluter.
Kvitton	Det totala antalet kvitton som slagits ut, både originalkvitton och returkvitton. Kvittokopior är inte inräknade.
Beställningsbekräftelser	Det totala antalet beställningsbekräftelser som slagits ut.
Antal Återköp	Det totala antalet återköp.
Varor	Antal sålda varor, d.v.s. de produkter som i BRP registrerats som produkttyp Vara eller Lagervara.
Tjänster	Antal sålda tjänster (Produkttyperna: Tjänst, Gruppaktivitet, Arrangemang, Entré, Abonnemang samt Värdekort). Antalet minskas vid återköp.
Rabatt	Summan av alla differenser där försäljningsbeloppet varit lägre än det registrerade priset.
Lådöppningar	Som en lådöppning räknas varje gång som kassalådan öppnas med tangenten "F11" eller när en försäljning med 0 kronor görs. I fältet visas det totala antalet lådöppningar, d.v.s. antal nollinslag och lådöppningar utan försäljning.
Växelkassa	Summan som registrerats som ingående kontanter i växelkassan för denna kassaenhet.
Omräkningar	Antalet gånger som kassarapporten har räknats om.
Skapad	Visar vid vilket datum och klockslag som kassarapporten skapades.
Kvittokopior	Det totala antalet kvittokopior samt dess sammanlagda belopp.
Återköpt (inkl moms):	Summerat belopp av negativa poster som minskat försäljningen för aktuellt intervall.
Antal oavslutade köp	Antal oavslutade försäljningar/bord när kassarapporten togs ut.
Grand Total Försäljning	Grand total försäljning (inkl moms), d.v.s. ackumulerat summerat belopp av försäljningen utan hänsyn till returer och andra registreringar som minskat försäljningen. Detta belopp nollställs aldrig utan ökas på med varje dags försäljning. I Sverige innehåller beloppet bara försäljning som gett ett kassakvitto; beställningsbekräftelser räknas inte med.
Grand Total Retur	Grand total retur (inkl moms), d.v.s. ackumulerat summerat belopp av alla återköp. Detta belopp nollställs aldrig utan ökas på med varje dags återköp. I Sverige innehåller beloppet bara återköp av köp som gett ett kassakvitto; beställningsbekräftelser räknas inte med.
Grand Total Netto	Summan av Grand Total Försäljning - (minus) Grand Total Retur.
Summering per betalsätt	Försäljningssumman fördelad på betalsätt (betalningsmedel). Beräkningen sker separat för försäljning som har gett kassakvitto och för försäljning som har gett beställningsbekräftelse. Summerar på de registrerade betalsätt som aktiverats för kassaanvändning och som använts som betalsätt under aktuell försäljningsperiod: "Betalsätt" visar vilket betalsätt som använts vid transaktionen. "Kassadiff" visas för de betalsätt där blind kassaredovisning används. Visar skillnaden mellan inslaget belopp och räknat belopp. "Räknat belopp" visas för de betalsätt där blind kassaredovisning används. Det kontanta försäljningsbeloppet minskat med beloppet som flyttas över till nästa dags växelkassa. "Summa" av inslaget belopp per betalsätt.
Summa	Total kassadiff Totalt utplockat belopp (Det räknade beloppet minus växelkassan) Total

Nedan redovisas samtliga transaktioner som påverkat dagens försäljningsbelopp och till vilket belopp. Observera att de tre delarna av kassarapporten "Summering per betalsätt" "Omslutning verifikat" och "Försäljning per produktgrupp" inte visar samma information och att summorna för de tre därför inte ska jämföras med varandra.

Uppgift	Beskrivning
Verifikat nr	Siffran är ett löpnummer ur en obruten stigande nummerserie som genereras av BRP om BRP är konfigurerat för detta. Konto: Kontonummer som transaktionen bokförts på. Debet Kredit
Omslutning	Ackumulerat summerat belopp av debet. Ackumulerat summerat belopp av kredit.
Försäljning per produkt	Visar den totala försäljningssumman per produktgrupp. Beräkningen sker separat för försäljning som har gett kassakvitto och för försäljning som har gett beställningsbekräftelse. Produkt: Namnet på produkten. Antal: Antalet sålda produkter minskat med antalet återköpta produkter. Moms: Ackumulerat summerat belopp av momsen på det totala försäljningsbeloppet för denna produkt. Ex. moms: Det totala försäljningsbeloppet exklusive moms för denna produktgrupp. Ink. moms: Det totala försäljningsbeloppet inklusive moms för denna produktgrupp.
Summa	Antal Moms: Ackumulerat summerat belopp av momsen på det totala försäljningsbeloppet. Ex. moms: Ackumulerat summerat belopp av det totala försäljningsbeloppet exklusive moms. Ink. moms: Ackumulerat summerat belopp av det totala försäljningsbeloppet inklusive moms.

Om det räknade beloppet inte stämmer med det inslagna beloppet när man tar ut en kassarapport så skall det anges en kommentar som redovisas här.