Sälja klippkort i kassan (BRP Cloud)

I modulen "BRP Configuration" under "Personal och resurser" > Roller  kan man lägga till en rättighet på sina roller som heter "Värdekort".

Om man har den rättigheten aktiverad får man möjlighet att ändra antal klipp/pris när man säljer värdekort i kassan.

Dialog för försäljning värdekort

Bild 1, dialog för värdekort

Klippkort till organisationer

Klippkort kan inte säljas direkt till en organisation utan säljs till en person som är kopplad till organisationen (behöver inte vara registrerad som fakturareferens). Sök upp denna person från kassan vid försäljningstillfället.

Se "Sälja klippkort kopplade till en person" längre ner. 

Sälja klippkort utan koppling till en person (anonyma klippkort)

1. Välj aktuellt klippkort bland produkter.
2. En ny dialog öppnas (se bild 1):
   • Antal kort: Ange antal kort som ska säljas.
   • Antal klipp: Visar det antal som angetts på värdekortsprodukten. Kan ändras om användarrollen som säljer kortet har "Värdekortsrättigheten".
   • Belopp: Visar det pris som angetts på värdekortsprodukten. Kan ändras om användarrollen som säljer kortet har "Värdekortsrättigheten".
   • Beställare: Fylls inte i på anonyma klippkort.
   • Annan innehavare: Används i regel bara för klippkort som säljs utan en registrerad mottagare, ange t.ex. namnet på mottagaren.
3. Klicka "OK".
4. Ta betalt som vanligt.

Om klippkortet har rutan “Kräver kort/armband” ikryssad i modulen “BRP Configuration” så visas ett dialogfönster för registrering av kodbärare (kort/armband).

Sälja klippkort kopplade till person

Att klippkortet är kopplat till en person ger fördelen att kortets historik kan följas. Kopplas ett värdekort till en person i kontaktregistret visas detta som ett betalsätt när aktuell person söks upp i kassan vilket underlättar betalning.

1. Sök upp kunden som klippkortet ska kopplas till genom att klicka på förstoringsglaset i fältet för "Sök kund".
2. Välj aktuellt klippkort bland produkter.
3. En ny dialog öppnas (se bild 1):
   • Antal kort: Ange antal klippkort som ska säljas.
   • Antal klipp: Visar det antal enheter/klipp som angetts på värdekortsprodukten. Antaler kan ändras om användarrollen som säljer kortet har "Värdekortsrättigheten.
   • Belopp: Visar det pris som angetts på "Värdekortsprodukten". Kan ändras om användarrollen som säljer kortet har "Värdekortsrättigheten".
   • Beställare: Om kunden söktes upp innan "Värdekortsprodukten" valdes så visas kundens namn här. Ni kan byta kundkoppling genom att klicka på "kikarikonen" och söka upp aktuell beställare.
   • Annan innehavare: När markerad visas ett fritextfält där information om annan innehavare ska fyllas i. När Annan innehavare är valt kommer inte Beställaren att kunna nyttja kortet.
4. Klicka "OK".
5. Ta betalt som vanligt.

Om klippkortet har rutan “Kräver kort/armband” ikryssad i modulen “BRP Configuration” så visas ett dialogfönster för registrering av kodbärare (kort/armband), om personen inte redan har ett kortnummer registrerat.

Om flera personer ska kunna använda detta klippkort gå in på värdekortets basuppgiftsflik (finns i modulen "BRP Backoffice > Ekonomi > Värdekort") och registrera ytterligare personer/nyttjare på fältet "Användare:"

Ändra antal klipp på klippkort

Det går inte att efter försäljningen manuellt ändra antalet klipp på ett klippkort. Antalet klipp kan endast minskas genom inpasseringar eller försäljning av klippkortets entré för klippkort för inpassering eller försäljning av produkter för klippkort som används som betalmedel. Har ni vid försäljningstillfället angivit ett felaktigt antal klipp får värdekortet återköpas och sedan säljas igen med rätt antal klipp.