Sälja presentkort i kassan (BRP Cloud)

Presentkort
I BRP skapas produkten Presentkort som ett Värdekort, Värdekortsprodukten (✔️) som är värt ett belopp pengar.
Ett Presentkort kan ha ett bestämt belopp angivet eller så kan beloppet anges vid försäljning.

Olika typer av presentkort - förtryckta presentkort utan nummer, förtryckta presentkort med nummer eller
RFID-kort, magnetkort eller liknande, kan användas.
Presentkortets nummer hanteras olika för dessa typer direkt efter försäljning.

Innehavare av presentkortet
Försäljning av ett presentkort kan ske utan koppling till en kund (anonymt presentkort) eller kopplat till en person.

Beställaren är innehavaren
Fördelen med att vid försäljning koppla presentkortet till en person är att man kan följa presentkortets historik i BRP.
T ex visas information om presentkortets alla transaktioner på personkortet.
Om presentkortet är kopplat till en person kommer det att visas som betalsätt när kunden är vald i kassan
- detta visas endast då beställaren är innehavare.

Annan innehavare
För ett anonymt presentkort - ingen kund väljs vid försäljning. Används vid försäljning till person som inte finns registrerad i BRP.

Sälj presentkort - med personkoppling - Beställaren är innehavare

Sök upp och välj en kund
Välj produkten - Presentkort
Fyll i önskat Belopp
Om presentkortet är registrerat med ett bestämt belopp visas det direkt
Klicka OK och ta betalt som vanligt

När betalning är genomförd visas en värdekortslista.
Till vänster visas presentkortsnumret - som genererats av BRP.

Klicka på Stäng - för att avsluta köpet.

Presentkortet kopplas till kunden och visas under Värdekort på fliken
Medlem - på personkortet.

Om presentkortet är inställt för “Kräver kort/armband” måste kunden ha ett kortnummer registrerat på personkortet.
Saknar kunden kortnummer visas en dialogruta för inläsning/registrering av kortnummer, före köpet kan fullföljas.

Sälj presentkort - utan personkoppling - Annan innehavare

Välj produkten - Presentkort

Fyll i önskat Belopp
Om presentkortet är registrerat med ett bestämt belopp visas det direkt
Markera Annan innehavare
Skriv in information i fältet Innehavare
T ex namn på mottagaren eller användare av presentkortet
Klicka OK och ta betalt som vanligt

När köpet är genomfört visas en värdekortslista.
Till vänster visas presentkortsnumret - som genererats av BRP.
Presentkortsnumret visas även på kvittot.

Välj önskat alternativ för presentkortsnummer - enligt nedan

Presentkortsnummer

När köpet är genomfört visas en värdekortslista. Till vänster visas presentkortsnumret - som genererats av BRP.

Förtryckt presentkort utan nummer

Skriv numret, som BRP tilldelat värdekortet - på det förtryckta kortet.

Förtryckt presentkort med nummer eller RFID-kort/magnetkort

Markera presentkortet i listan
Klicka på Visa och därefter på knappen Ändra sidan om Kortnummer
Skriv in kortnummer eller läs in/scanna kortet
Klicka på + knappen för att lägga till kortnumret.
Klicka på Stäng och OK för att spara

Presentkortsdialogen

Förklaring

Antal kort: Ange antal kort som ska säljas .

Belopp: Ange beloppet på presentkortet.
Rabatt: Rabatt på värdekortsbeloppet. Visas endast för vissa typer av presentkort.
Annan innehavare: Markeras om innehavaren inte existerar i BRP
Mottagare (fritext): Namn på mottagaren. Endast aktiverad om Annan innehavare är markerad

Sälja presentkort utan koppling till en person (anonyma presentkort)

Bekräfta att ingen kund är vald i kassan
Välj en presentkortsprodukt
Dialogfönster Värdekort öppnas. Fyll i önskat belopp, markera Annan innehavare och skriv in en Mottagare
Klicka Nästa.
Ta betalt som vanligt.

Om presentkortet har rutan “Kräver kort/armband” ikryssad i modulen “BRP Configuration” så visas ett dialogfönster för registrering av kodbärare (kort/armband).

Sälja presentkort kopplade till en person

Presentkort kan kopplas till en kund genom att kunden söks upp i kassan innan betalning är gjord. Kortet är då kopplat till kunden, om Annan mottagare inte är satt kommer beställaren även att vara mottagare/nyttjare av kortet.

Om Annan mottagare är markerad kommer beställaren inte att kunna nyttja kortet, namnet på/information om den personen som ska nyttja kortet kan fyllas i fritextfältet. Att kortet är kopplat till en personen ger fördelen att kortets historik kan följas. Kopplas ett värdekort till en person i kontaktregistret visas detta som ett betalsätt när aktuell person söks upp i kassan vilket underlättar betalning, detta gäller enbart när beställaren är innehavare av kortet.

Om presentkortet har rutan “Kräver kort/armband” ikryssad i modulen “BRP Configuration” så visas ett dialogfönster för registrering av kodbärare (kort/armband), om personen inte redan har ett kortnummer registrerat.