Snabbguide till kassan (BRP Cloud)

Kassaköp

Om köpet ska kopplas till en viss kund, sök först upp personen via förstoringsglaset med texten Sök kund. De flesta produkter kan köpas anonymt, men vissa kräver en personkoppling.
Välj en eller flera produkter som kunden vill köpa; Antingen genom att välja någon av snabbknapparna, eller via förstoringsglaset ovanför snabbknapparna.
Innan betalningen sänds igenom finns det möjligheter att göra förändringar på kvittorader. Genom att klicka på pennan till höger på kvittorad visas en dialog där man kan ändra antal, pris, rabatt och provisionstagare (se Överblick över kassan (BRP Cloud) för detaljer)
Kvittorader kan tas bort genom att klicka på krysset till höger på kvittoraden.
Slutför betalningen genom att välja ett betalalternativ, vilka finns under kvittot.
- Om en jämn betalning ska göras ska man välja Kontant eller Kort, vilket direkt slår ut köpet.
- Om flera betalsätt ska användas, eller växel ges, ska man välja Betala. Där får man möjlighet att lägga till ett eller flera betalsätt genom att upprepat väjla betalsätt med belopp. Genomför köpet genom att klicka på Slutför.

Återköp/Felslag

Om återköpet gäller ett köp som är kopplat till en kund eller ett specifikt kvitto, klicka på knappen ”Tidigare köp”, för att söka upp en kund, använd kikaren i fältet ”Kund”. För att lista poster för ett kvitto anger man kvittonummer i fältet ”Kvittonummer”. För att förfina ett urval i en sökning (gäller ej när man anger ett kvittonummer) kan man använda sig av de filter som finns tillgängliga i dialogen. Poster för återköp listas sedan i en valbar underliggande tabell.

När poster är valda, klicka på ”Slutför” för att genomföra återköpet.

Om återköpet gäller ett anonymt köp, klicka på knappen ”Återköp utan kvitto”, välj en produkt genom att klicka på kikaren i fältet ”Produkt” och vidare på ”Återköp”

Efter att man har valt ut eller skapat poster för återköp ligger dessa i kassan som nya kvittorader med negativt belopp, därefter fortsätter man enligt samma rutin som för ett vanligt köp.

Rekommendationen är att man vid återköp använder samma betalsätt som produkten köptes med.

Lådöppning

Kassalådan öppnas efter varje köp. Behöver man öppna kassan utan att göra en försäljning öppnas genom en försäljning med 0 (noll) kronor.

Alla lådöppningar som görs utan köp loggas och redovisas på kassarapporten.

Kvitton

"Kassakvitto" - I BRP syftar begreppet kassakvitto på det originalkvitto som alltid skrivs ut i samband med att en försäljning registreras i kassan. Kvittot är märkt med texten "Kvitto" och texten kan inte ändras. Antal kvitton syns sedan på kassarapporten.
"Kvittokopia" - Kvittokopian är märkt med texten "Kopia" och texten kan inte ändras. Notera att max en (1) kopia får göras per kvitto samt att ett originalkvitto alltid måste skrivas ut. Antal kvittokopior och beloppet för dessa syns sedan på kassarapporten.
"Returkvitton" - Returkvitton skrivs alltid ut vid återköp med information om vad som korrigerats. Returkvittot är märkt med texten "Kvitto" och texten kan inte ändras.

Kontrollera kassaversion

Information om kassan fås genom att klicka på innehållsmenyn (se bild 2).

Bild 2, innehållsmeny

Under valet "Om" visas tillverkare av kassan samt den aktuella versionen.

Kassarapporter

I innehållsmenyn finner ni val för att skapa kassarapporter.

Valet "Preliminär Kassarapport" avser X-rapport.

Den preliminära kassarapporten får inget löpnummer utan är en ögonblicksbild av hur en slutgiltig kassarapport skulle se ut om den skapades vid det aktuella tillfället.

Valet ”Kassarapport” avser Z-rapport, slutgiltig.

Den slutgiltiga kassarapporten får ett löpnummer från en obruten serie som BRP genererar automatiskt.

Vad kassarapporten visar

Överst står det om det är en kassarapport eller en preliminär kassarapport.

Vänster kolumn

Nummer:	Kassarapportens löpnummer ur en obruten serie som BRP genererar.
Kassa:	Vilken kassaenhet som denna kassarapport avser.
Intervall:	Tidsintervallet för transaktionerna som visas i kassarapporten.
Kvitton:	Det totala antalet utskrivna kvitton (både original och retur).
Antal återköp:	Det totala antalet återköp.
Varor:	Antal sålda varor.
Rabatt:	Beloppet för rabatten som kund erhållit.
Lådöppningar:	Antal lådöppningar som gjorts utan köp.
Växelkassa:	Summan som registrerats som ingående kontanter i växelkassan.
Omräkningar:	Antal omräkningar för denna kassaenhet.

Höger kolumn

Skapad:	Datum och klockslag när kassarapporten skapades.
Kvittokopior:	Det totala antalet utskrivna kvittokopior och sammanlagt belopp.
Återköpt (ink moms):	Summan inklusive moms för återköpen.
Tjänster:	Antal sålda tjänster.
Antal oavslutade köp:	Antal oavslutade försäljningar/bord.
Grand Total Försäljning:	Ackumulerat summerat belopp av försäljningen utan hänsyn till återköp, detta belopp nollställs aldrig utan ökar varje dag.
Grand Total Retur:	Ackumulerat summerat belopp av alla återköp, detta belopp nollställs aldrig utan ökas på med varje återköp.
Grand Total Netto:	Grand Total Försäljning - (minus) Grand Total Retur.

Summering per betalsätt: Här redovisas försäljningssumman fördelad på de registrerade betalsätt som använts under aktuellt intervall.

Omslutning verifikat: Här redovisas samtliga transaktioner som påverkat intervallets försäljningsbelopp och vilka kontonummer som transaktionerna bokförts på.

Försäljning per produkt: Här redovisas den totala försäljningssumman per produktgrupp under aktuellt intervall.

Kommentar: Om det räknade beloppet inte stämmer med det förväntade beloppet när man tar ut en kassarapport så skall det anges en kommentar som redovisas här.

Längst ner står det företagets namn och organisationsnummer.