Typer av kvitton (BRP Cloud)
BRP Point of Sale kan skriva ut följande typer av kvitton:
- Kassakvitto
- Kvittokopia
- Returkvitto
- Förhandskvitto (Pro forma)
Kassakvitto
I BRP syftar begreppet kassakvitto på det originalkvitto som skrivs ut i samband med att en försäljning registreras i kassan. Kvittot är märkt med texten Kvitto, vilket inte kan ändras.
Kvittokopia
Kvittokopia kan skrivas ut för ett tidigare köp via innehållsmenyn > Skriv ut kvittokopia. Ett kassaregister får inte skriva ut mer än en kopia av ett kassakvitto. Kvittokopian är märkt med texten Kopia, vilket inte kan ändras.
Returkvitto
Returkvitton skrivs alltid ut vid återköp och felslag. På kvittot framgår vad som korrigerats, t.ex. ändrat betalsätt, eller uppgifter om återbetalning för returnerade eller prisnedsatta varor eller tjänster. Returkvittot är märkt med texten Kvitto, vilket inte kan ändras.
Förhandskvitto (Pro forma)
Se Nota
Kvitto via e-post
I BRP finns möjlighet att skicka ett kassakvitto till kundens e-post istället för att skriva ut det i butiken.
Vid konfiguration kan BRPs personal sätta den till ett av följande:
- Av - kvitto skickas aldrig via e-post
- Fråga - Visar dialog för e-post
- Alltid - Visar dialog för e-post
Eftersom att valet kan göras i dialogen så är alternativ 2 och 3 samma i BRP Cloud.
När en person är uppsökt i kassan kommer e-postadressen vara förifylld från personens kundkort, annars får man fylla i den manuellt. Skulle man ändra en persons e-postadress här kan man kryssa i "Uppdatera e-post" för att ändringen ska slå igenom även på kundkortet.
När e-post inte kan skickas kommer istället kvittot skrivas ut i butiken.
När man öppnar upp ett kvitto från kassaremsan visas till vilken E-postadress kvittot har skickats.
Begränsningar
BRP Cloud kan inte veta om ett e-post faktiskt har tagits emot av den mottagande e-postadressen. Om det inte har kommit fram så är det möjligt att skriva ut en kopia av kvitto till en annan adress eller via kvittoskrivaren. Dock kan detta bara göras en gång - även när det sker via e-post.
Det är i Cloud inte möjligt att skriva ut kvittokopia från Back Office och personskortet så som det var i Classic. Kvittokopia kan bara göras i Point of Sale.