Loggning och historik (BRP Cloud)

Samtlig loggdata enligt nedan punkter sparas ner till en bakomliggande kundspecifik databas.

I varje punkt presenteras hur man som användare kan komma åt historisk loggdata/information.

Observera att för viss historik kan det krävas att användaren har rätt roll för att få ta del av den informationen.

Loggning relaterade till kassahändelser

Händelselogg

Ligger under BRP Back Office > Ekonomi > Händelselogg.

Kassans händelselogg visar alla viktigare händelser som skett i en kassa:

Kvittoutskrift
Kvittokopia
Utskrift av pro forma-kvitton
Lådöppningar
Avbrutna kortköp
Problem med kontrollenhet
Preliminär kassarapport (X-dagrapport)
Slutgiltig kassarapport (Z-dagrapport)
Registrering av växelkassa
Prisändring på kvittorad
Linjekorrektion på kvitto
Utskrift av leveranskvitto
Ändrat momsgrupp för produkt (Ej kassaspecifik)
Ändrat pris för produkt (Ej kassaspecifik)
Ändrat särredovisningsbelopp för produkt (Ej kassaspecifik)
Ändrat pris för person (Ej kassaspecifik)
Användare har loggat in i kassan
Användare har loggat ut ur kassan

För att se ej kassaspecifika poster i händelseloggen kryssa i rutan "Visa händelser som inte är kassaspecifika".

Kolumnbeskrivning

Uttryck	Beskrivning
Skapad	Tid och datum händelsen loggades
Användare	Användare som utförde åtgärden
Belopp	Pris för köp eller liknande
Nummer	Kvittonummer
Kontrollkod	Kontrollkod från kontrollenheten för denna händelse. Denna kod finns också på kvittot
Kontrollenhet	Kod som representerar vilken kontrollenhet som ger kontrollkoden.
Produkt
Kvitto	Kvittot som gavs ut till kund. Formatteringen beror på hur kvittot levererades.

I många fall är raderna för korta för att visa all information. För att se all data håller man antingen muspekaren över fältet eller markerar raden och kopierar till utklipp via kopieringsknappen.

Loggning utförda köp

För varje enskilt köp loggas händelser dels i kassarapporten och även i händelseloggen.

Tidigare köp kan snabbt nås direkt i kassan via knappen "Tidigare köp", se avsnitt Felslag och återköp (BRP Cloud) för mer information funktionalitet för den dialogen.

För att granska ett tidigare köp kan man söka fram en aktuell kassaremsa i modulen "Brp Backoffice" > Kassa > Kassremsa.

Här kan man dels direkt ange ett kvittonummer (se bild 1) men även använda sig av de filterfunktioner som finns tillgänglia för att hitta poster för utförda köp.

Loggning kassarapporter

För varje kassa kan man för en specifik period skapa upp kassarapporter, både preliminära och slutgiltiga.

Vid skapande av en kassarapport genereras en loggpost i systemet som sparas i databasen för specfiik kund.

Loggning produkt

Varje produkt har en egen historik som registrerar ändringar gjorda av användare, detta går att se från vyn för den enskilda produkten.

Här går det bland annat att se all förändring av priser, konto och moms för produkten.

Loggning moms

När moms ändras på en produkt eller på ett konto loggas detta i en ändringslista för produkt respektive konto.

Detta går att se från vyn för enskilt objekt för produkt och konto.

Loggning konton