Medspelare

Medspelare används när man vill att tjänster av typen tennis, badminton, squash, etc. skall bokas in och betalas av varje spelare.

Inställningar

1. Gå till Produkter > Produkter och öppna eller skapa en tjänsteprodukt.
2. Välj fliken "Tjänst", vid "Antal spelare" ställ in t.ex. två (2). Ett värde större än ett (1) ger medspelarbeteende medan ett (1) eller blankt hanteras som vanlig tjänst.
3. Gå till fliken "Pris" och kontrollera att priset är vad en spelare ska betala.
4. Avsluta med att klicka på "OK".

Om bokning skall kunna genomföras i webbokningen måste även följande inställningar göras:

• Kontrollera att produkten har "Bokningsbar via Internet" ikryssat på produktens basuppgiftsflik.
• Kontrollera att Inställningar > Inställningar (Internetbokning) > "Bokning av tjänster" är påslaget.
• Kontrollera att Inställningar > Meddelanden > "Bokningsinformation till medspelare" ser ok ut.

Nyheter från version 2022.160301

Bokning i BRP

1. Markera en ledig tid i schemat och klicka på "Boka".
2. Sök upp spelaren.
3. Välj produkten, t.ex. Tennis.
4. Slutför bokningen.

Nu skapas en bokning i schemat. Men för att hantera att flera bokar in sig på samma tid, medspelaren, så blir det ingen vanlig tjänstebokning utan mer som en gruppaktivitetsbokning. En stapel visas överst i bokningen hur många som en inbokade på bokningen.

Nyheten är att vi nu skapar 2 beställningar, där kund som bokas in får ordern som hör till de gruppaktivitetsbokningar som görs, och inloggad personal blir ansvarig för det "pass" som skapats. På så sätt ser man bara gruppaktivitetsbokningarna på kundkortet.

Så om man har en produkt med antal spelare = 2, så kommer beställningen för kunden att ha 2 bokningar, där kunden själv är den ena medspelaren, och "Medspelare 1" är den andra.

Bokning på nätet 

1. Logga in i webbokningen.
2. Välj den produkt du vill boka
3. Välj dag och tidpunkt och klicka på den tid du vill boka.
4. Välj Bana eller "Välj bana åt mig" och klicka på "Boka".
5. Preliminär beställning visas, klicka på Fortsätt och slutför beställningen
6. Nu skapas bokningen i BRP på samma sätt som när man bokar i BRP

Skillnaden är att nu finns det ingen "inloggad användare" som vi kan sätta som ansvarig för "passet", utan istället tas det från den anläggning kunden bokar på, från fältet "Ansvarig för internetkunder"

Betalning i BRP 

1. Markera bokningen och klicka på "Ta till kassa".
2. En dialog visas med alla spelare.
3. Välj den eller de spelare som ska betala.
4. Slutför betalningen i kassan.

Är det endast en spelare kvar att betala öppnas kassan direkt med den spelaren.

Först när alla spelare har betalat sin del markeras bokningen som betald.

Bokning i BRP (endast BRP Classic)

Inbokning av första spelaren

1. Markera en ledig tid i schemat och klicka på "Boka".
2. Sök upp spelaren.
3. Välj produkten, t.ex. Tennis.
4. Slutför bokningen.

Nu skapas en bokning i schemat. Men för att hantera att flera bokar in sig på samma tid, medspelaren, så blir det ingen vanlig tjänstebokning utan mer som en gruppaktivitetsbokning. En stapel visas överst i bokningen hur många som en inbokade på bokningen, en av två i detta fall.

Inbokning av medspelaren

1. Stäng beställningen.
2. Markera bokningen och klicka på "Boka"
3. Sök upp medspelaren.
4. Slutför bokningen.

Nu blir även medspelaren inbokad på samma tid.

Betalning i BRP (endast BRP Classic)

1. Markera bokningen och klicka på "Kassa".
2. En dialog visas med alla spelare.
3. Välj den spelare som ska betala.
4. Slutför betalningen i kassan.
5. Markera bokningen igen och klicka på "Kassa".
6. Är det endast en spelare kvar att betala öppnas kassan direkt med den spelaren.
7. Slutför betalningen.

Först när alla spelare har betalat sin del markeras bokningen som betald.

Bokning på nätet (endast internetbokning generation 1)

1. Logga in i webbokningen.
2. Välj "Boka Tjänst" i menyn till höger.
3. Välj tjänst, dag och tidpunkt och klicka på "Sök".
4. Välj lokal eller "Vilken som helst" och klicka på "Visa".
5. Välj en ledig tid och klicka på "Boka".
6. Nu skapas bokningen i BRP med en spelare inbokad.
7. Sedan ges möjligheten att ange en e-postadress till medspelare.
8. Väljer man att ange en adress och klickar på "Skicka" så kommer medspelaren att bli inbokad på samma tid och få ett mail om att bokningen är gjord. Det måste vara en e-postadress som är registrerad i BRP på en person. Det går också att hoppa över detta steg. Då kommer bokningen ligga med bara en spelare och medspelaren kan bokas in i samband med betalning i anläggningen.
9. I det mail som går till medspelaren finns en länk till hans bokningar. Denna länk kan öppnas och hans bokning kan betalas.