Arrangemangsdeltagare

Boka en deltagare på ett arrangemang

En deltagare bokas in på ett arrangemang genom att:

1. Back Office > Arrangemang, markera det arrangemang där en deltagare ska bokas in, klicka på "Boka".
2. Sök upp och markera beställaren, klicka på "Välj".
3. Ange hur många platser som beställningen ska boka samt övrig information.
4. Välj ett av alternativen som presenteras
   1. Betala i kassan
   2. Fakturera
   3. Öppna beställningspanelen i Resource Planner för att fortsätta boka med samma beställning

Bokning av flera platser

Det går att boka in flera deltagare på ett arrangemang på en och samma beställning genom att i fältet "Antal platser" ange de antal platser som ska bokas. Se ovan för övrig beskrivning.

1. Ange hur många platser som ska bokas.
2. Registrera i fältet "Deltagare" de personer som platserna ska bokas för. Lägg sedan till deltagarnamnen genom att klicka på ikonen "Papper/snöflinga" (Ny). Om ni inte vet namnen vid bokningstillfället kommer platserna att bokas med beställarens namn. Observera att ni endast kan skriva in samma antal namn i deltagarlistan som ni angett i fältet "Antal platser".

Avboka en bokad plats på ett arrangemang

1. Back Office > Arrangemang, markera det arrangemang där en deltagare ska avbokas och klicka på "Visa" eller dubbelklicka på aktuellt arrangemang.
2. Klicka på fliken "Deltagare".
3. Markera namnet på deltagaren som ska avbokas, klicka på ikonen "Soptunna" (Radera).
4. Verifiera avbokningen genom att på frågan "Vill du avboka (namn)" klicka på "Ja" eller ångra avbokningen genom att klicka på "Nej".

Deltagarlista för arrangemang

• Aktivera inställning "Avprickning på arrangemangsdeltagare" för att pricka av deltagarna när de ankommer.
• Öppna Back Office > Arrangemang. Markera de arrangemang som önskas ha med till deltagarlistan. Klicka på "Deltagare".
• Knappen "Personlista" tar med alla deltagarna till personlistan för vidare hantering. De deltagare som inte är kopplade till en person i kontaktregistret kommer uteslutas från listan.