Besöksbaserad sponsring (✓)
- gustav.hagstrom
- Oskar Bilén
- Karl Lundkvist
Denna funktion gör det möjligt för en organisation att täcka en viss andel eller hela andelen av sina anställdas abonnemang baserat på hur många gånger den anställde har tränat.
Aktivera funktionen
Funktionen aktiveras via inställningen "Besöksbaserad sponsring"/"useSponsPerVisits".
BRPs support kan hjälpa till om ni inte har åtkomst att aktivera detta.
Den besöksbaserade sponsringen ställs sedan in per organisation under fliken "Sponsring".
När funktionen är igång och ni väljer att aktivera denna försvinner möjligheten att använda funktionen Betalar (om ej avvikelse) , se nedan bild. Istället får man funktionen sponsring, dvs man kan inte kombinera dessa funktioner
Det är också ett krav att betalarorganisation på abonnemanget fylls i samt att kunden är kopplad till organisationen som person
Skapa en besöksbaserad sponsring
Tryck plustecknet i tabellen på organisationskortet för att lägga till en nivå för besöksbaserad sponsring.
Fält | Beskrivning | Obligatorisk |
|---|---|---|
Val av enhet | Om sponsringen per träningstillfälle ska vara i procent eller belopp | Ja |
Sponsring per besök | Det belopp eller den procentsats som organisationen sponsrar den anställde med per träningstillfälle. | Ja |
Maxnivå per månad | Det maximala sponsrings-belopp eller -procent en anställd kan erhålla per månad | Nej |
Gäller fr.o.m besök nr | Det minsta antal träningstillfällen den anställde måste göra för att erhålla sponsring. | Ja |
Förmånsstatus | För att använda sig av detta behöver man först sätta upp de olika förmånsstatusar man ämnar använda, detta gör ni i Configuration - Personer - Förmånsstatus Detta gör att man kan ha olika sponsornivåer för de anställda beroende på vilken förmånsstatus man har. Lämnar man inställningen blank betyder att den anställdes förmånsstatus inte har någon betydelse för om den anställde ska erhålla sponsring eller ej |
Nej |
Produktetikett | Här anges för vilken produktetikett sponsringen ska gälla. Som standard gäller rabatten för samtliga abonnemangsprodukter. Vill man begränsa omfattningen kan man ange en produktetikett och sedan säkerställa att abonnemangsprodukten har denna satt på basfliken (Configuration - Produkter - Produkter) | Nej |
Information om sponsringsnivå i samband med köp av abonnemang
Information om hur mycket sponsring en person kommer att erhålla visas i dialogrutan för det aktuella abonnemanget. I nedan exempel får den anställda 1000 kr i ersättning efter 1 besök (fler exempel samt förklaringar hittar ni längre ner i dokumentet)
Notera: Siffran för antalet besök är baserad på hur många träningstillfällen personen hade föregående period.
OBS att även debiteringsintervallet behöver tas med i beräkningen!
Har man ett autogiroabonnemang med debitering per månad är det föregående månad som statistiken tas ifrån, är det debiteringsintervall 6 månader är det föregående 6 månader som antal besök räknas på.
Om man har flera nyttjare på ett abonnemang så kommer dessa besök att räknas med under förutsättning att de har rätt till att få sponsring.
Fakturainformation
Om man har uppnått kriterierna för sponsring så går den delen som ska betalas av organisationen på en faktura direkt till organisationen.
På organisationens faktura syns produktens och nyttjarens namn.
Antal träningstillfällen som ligger till grund för det aktuella sponsringsbeloppet syns dels i informationstexten per rad samt under rubriken "Enheter".
På den sponsrade personens faktura syns även här produktens namn, nyttjarens namn samt antal träningstillfällen som ligger till grund för det aktuella sponsringsbeloppet.
Under rubriken "Enheter" syns här hur stor andel av produktens pris som ska betalas av privatpersonen
Om hela beloppet ska faktureras organisationen får inte den enskilda personen någon faktura alls.
För att se all information angående sponsring på fakturan måste "showDescription" vara satt till "true" för den aktuella rapportmallen, hör av dig till BRPs support om du vill ha hjälp med detta.
Det går även att se vad som låg till grund för beloppen på fakturan i abonnemangshistoriken.
Frysning av abonnemang
Om ett abonnemang är fryst så kommer inte innevarande sponsring (som inte tagits med vid fakturering än) att räknas förrän abonnemanget tinats upp. Det kan innebära att besök gjorda för ett år sedan räknas senare.
Exempel på olika uppsättningar → resultat
När företaget ska sponsra även vid 0 besök, sätt upp sponsring enligt nedan. OBS! Både Sponsring per besök och Gäller fr.o.m. besök nr måste sättas till 0. Det är Maxnivå per månad som anger vilket belopp eller procentsats som den anställda får.
Detta ger nedan resultat trots att den anställda inte har besökt anläggningen någon gång under föregående period.
För belopp exempelvis 250 kr per besök enligt nedan
Så blir resultatet så här
I nästa exempel använder vi % istället, kunden får 100% ersättning redan vid ett besök
enligt nedan
Detta ger beloppet 150 kr i sponsring vid nästa debitering då beloppet baseras på abonnemangets månadsavgift som i detta fallet är 150 kr
Använder jag istället 50% som ersättning per besök blir utfallet enligt nedan
Hälften av 150 kr är 75 kr.
Samma uppsättning ger den anställda Mikael nedan ersättning, dvs 2 besök ger 100% ersättning
Det är ganska vanligt att man vill sponsra sina anställda med hela träningsavgiften efter ett visst antal inpasseringar, enklast är då att använda % enligt nedan.
Här tänker Organisationen att om man som anställd tränar minst 10 gånger i en period så bjuder vi på nästkommande debitering av abonnemanget
Så länge antal besök är under det angivna antalet 10 ovan så ger detta 0% i sponsring
Så snart antalet besök går över 10 ges 100% sponsring vid nästa debitering, i detta fallet 150 kr då abonnemangets månadsavgift är just 150 kronor
Settings that need to be set:
sponsPeriodOffset: Default -2 siden du normalt debiterer forskuddsvid måneden før debitering og da brukes måneden før den man debiterer i. F.eks debitering for Desember skjer i november og da brukes besøkene fra oktober.
useSponsPerVisits = true