Export av löneunderlag

Owned by Karl Lundkvist
Nov 23, 2022
2 min read

Exportera lönedata

Arbetstiden exporteras som olika tidkoder beroende på anställningsform. Det är anställningsformen som avgör hur data i BRP tolkas.

Exportera attesterade månader per bolag till lönesystemet

  1. BRP Back Office > Staff and resources > Export av tidrapporter

  2. Markera de tidrapporter som ska exporteras

  3. Klicka "Exportera", spara den skapade filen på datorn

  4. Importera filen i lönesystemet

Ovanstående kräver rättigheten "Exportera lönedata", se Roller och användarrättigheter

Initiera låst månad vid uppstart av tidrapporteringen

För att kunna börja med tidrapporteringen för personer som redan är anställda samt sedan vid nyanställning behöver en initiering göras.

  1. Verktyg > Skapa initial låst månad

  2. Välj månad då man planerar att börja med tidrapporteringen

  3. Välj för vilket bolag initieringen ska göras

  4. Klicka "OK"

Det skapas då en låst tom månad före angiven månad för alla anställda som inte redan har en låst månad före det valda datumet.

Efter att man har initierat låst månad har man även möjlighet att ställa in initialt flexsaldo för de personer som har en anställningsform med flex genom att:

  1. Ekonomi > Lön > Export av tidrapporter 
    Observera att man får endast se tiderna för de personer man har rätt att attestera, så logga in som en attestant eller lägg till attestantgrupperna på din användare.

  2. Välj månaden före uppstart av tidrapporteringen

  3. Klicka på "Sök"

  4. Dubbelklicka på den person som behöver få sin initiala flex justerad och fyllt i utgående flex.

Ovanstående kräver rättigheten "Exportera lönedata", se Roller och användarrättigheter