Utnyttja avtal/förbeställning som befintlig kund

Förutsättningar

Konfigurering av Ordinarie prislista är obligatorisk. Den kommer att användas om organisationen, som man kopplar kunden till, inte har en organisationsprislista kopplad till sig.
Aktivera förbeställningar för de organisationer som vill använda förbeställningar.
Kassakoppling krävs.
Personuppslagning rekommenderas eftersom det snabbar upp registrering av ny kund då personuppgifterna fylls i automatiskt.
För att en privatkund, som redan har tecknat ett abonnemang, ska kunna ta del av organisationsavtal finns det inställningen Inställningar > Inställningar > "Tillåt inte omvandling till organisationskund om kvarvarande månader på befintligt abonnemang är mer än" som reglar hur många månader som får finnas kvar på det existerande abonnemanget innan man får ta del av organisationsavtalet.

Beskrivning

Börja med att söka upp kunden.
I personkortet, klicka på menyknappen i rubriken "Kunduppgifter" och välj "Utnyttja avtal/förbeställning".

Rabatt

Om vald organisation har någon typ av rabatt, antingen besöksbaserad sponsring eller rabattstege, kommer detta alltid anges för markerad produkt i "Produkter"-steget för rutinen.

Besöksbaserad sponsring

Beroende på hur sponsring är konfigurerad, kommer produktpriset i "Produkter"-steget se annorlunda ut. Är det konfigurerat att alltid appliceras en rabatt oberoende av antalet besök, så kommer priset som presenteras i steget för produkten vara inklusive rabatt. Är det däremot konfigurerat på ett sådant sätt att kunden måste besöka anläggning ett visst antal gånger innan rabatten börjar gälla, så är ingen rabatt applicerad på produktpriset som presenteras i steget.

Notera att i de fall där rabatten är inkluderad i priset, så delas inte rabatten upp på huvudabonnemang och eventuella tilläggsabonnemang. Utan rabatten appliceras i sin helhet på priset för varje enskild abonnemangsprodukt.

Rabattstege

Rabatten via rabattstege som appliceras på produktpriset i "Produkter"-steget är inte en garanterad rabatt för hela abonnemangets löptid, utan rabatten kan både öka och minska mellan debiteringsperioder beroende på antalet aktiva medlemmar på den organisation som har rabattstegen konfigurerad.

Övrigt

Samma registreringsrutin som används vid registrera ny organisationskund startas med skillnaden att kundens uppgifter är förifyllda i vissa steg.

Är kunden av typen Organisationskund samt har en organisationskoppling så kommer fältet betalarorganisation på abonnemangsprodukter i beställningen, sättas till aktuell organisation, vid slutförande av rutinen.