Visa/skapa/importera förbeställningar

Förutsättning

Aktivera förbeställningar för de organisationer som vill använda förbeställningar.

Beskrivning

Börja med att söka upp organisationen.
I organisationskortet, klicka på menyknappen i rubriken "Förbeställningar" och välj "Administrera förbeställningar".

En ny sida visas nu där organisationens förbeställningar visas. I tabellen kan följande åtgärder utföras.

Skapa förbeställningar

Klicka på "Lägg till". Ange produkt, giltighetstid och personuppgifter i dialogen som visas och klicka senda på "Lägg till". En ny förbeställning har nu skapats.

Importera förbeställningar

Klicka på menyknappen och välj "Importera förbeställningar". Ange produkt, giltighetstid och en csv-fil som innehåller personuppgifter för alla förbeställningar som ska skapas. Klicka sedan på "Importera".

Varje rad i csv-filen ska innehålla:

namn,personnummer,e-postadress

alternativt

namn,födelsedatum,e-postadress

En csv-fil skapas med fördel från kalkylverktyg så som Excel eller Open/Libre Office (format windows-1252/Latin1 vilket är standard i windows).

Exempel på csv-fil:

Borttagning av förbrukade/ogiltiga förbeställningar

Förbrukade och ogiltiga förbeställningar kommer att tas bort för att inte spara personlig information om kunder.
En förbeställning räknas som ogiltig efter sista förbrukningsdatum har passerats.

Förbeställningar tas bort när dem blir förbrukade eller X månader efter förbeställningen är ogiltig där X hämtas från inställningen "Antal månader inaktiva personuppgifter sparas" (default är 12 månader).