Roller

Abonnemang

Krävs för att kunna sälja abonnemang och för att kunna göra ändringar på abonnemang. För vissa ändringar krävs ytterligare rättigheter. Till exempel för att ändra pris krävs även "Abonnemang - Ändra pris".

Abonnemang - Andra anläggningar

Krävs för att kunna ändra abonnemang på anläggningar som den inloggade användaren inte hör till

Abonnemang - Avvikelser

Krävs för att kunna skapa och ändra avvikelser utanför bindningstid. Gäller avvikelser av typ frysning.

Abonnemang - Avvikelser pris

Krävs utöver "Abonnemang - Avvikelser" för att få skapa och ändra avvikelser som rör pris (friperiod, annat pris och annat pris spärrat)

Abonnemang - Massbyta produkt och kundtyp

Krävs för att kunna utföra massbyte av abonnemangsprodukt och kundtyp

Abonnemang - Skapa abonnemang i Back Office

Rättighet att skapa abonnemang i Back Office

Abonnemang - Ändra debiterat tom.

Tillåter manuell ändring av debiterat till och med på abonnemang.

Abonnemang - Ändra bundet tom.

Tillåter manuell ändring av bundet till och med på abonnemang. Även ändring av bundet till och med i samband med uppsägning.

Abonnemang - Ändra debiteringsintervall

Ger rätt att ändra debiteringsintervall vid debitering av abonnemang

Abonnemang - Ändra pris

Tillåter att man får ändra priset på abonnemang i kassan och på personkortet. Måste även innehas av den som vill ändra priset när man debiterar en period. Tillåter inte massändring av abonnemangspriser (flera samtidigt).

Abonnemang - Massändra pris

Markera abonnemang i abonnemangslistan och välj att under "Ändra rader" ändra priset för abonnemangen. När rättigheten infördes i (TP52232 / 2023.1603) gavs den till alla roller med "Abonnemang - Ändra pris"

Abonnemang - Ändra start på fixtidsabonnemang

Tillåter manuell ändring av startdatum på abonnemang med fix tidsperiod.

Abonnemang - Uppsägning 

Tillåter att man får säga upp abonnemang.

Abonnemang - Ändra pris kundrutinsabonnemang

Tillåter att man kan ändra pris på abonnemangsprodukter som används i kundrutinerna.

Anläggning

Rätt att ändra anläggningen. Men endast BRPs personal kan ändra namn, skapa eller radera en anläggning.

Arbetspass

Kan skapa och förändra arbetspass.

Arrangemang

Ger rätten att planera nya och ändra befintliga arrangemang. Även rätten att skapa och ändra arrangemangsprodukter. Rätten att skapa och ändra arrangemangsprodukter kan även erhållas med rättigheten "Produkter".

Anställd får logga in från varsomhelst oavsett IP-adress

Överrider vitlistning. Vitlistade IP-adresser ignoreras när anställd loggar in.

Attestera tidrapporter

Ger rätt att attestera personalens tidrapporter samt konfigurera attesteringsgrupper

Autogiro

Kan debitera enskilda autogiroabonnemang och skapa/läsa in autogitrofiler. För att massdebitera autogiroabonnemang behövs även Ekonomi - Debitera abonnemang

Lägga till autogiromedgivande (vid sälj eller senare) samt hantera autogiromedgivanden. Rättighet att logga in på bolaget medgivandet hör till krävs utöver denna rättighet (Från version 2015.1801)

Avboka debiterade bokningar

Ger rätt att avboka en bokning även om den är debiterad.

Avboka noshows

Rätt att manuellt avboka noshows från en gruppaktivitet.

Behörighet att koppla kassa

Låter en användare skapa en kassakoppling till en kassaenhet. Visas endast under roller om inställningen "showConnectRegisterToClientRight" aktiverats vilket bara görs i särskilda fall eftersom felaktig användning kan stoppa försäljning på kassaenheten.

Bekräfta kassarapport

Ger rätt att bekräfta kassarapport

Beställa kvittorullar

Rätt att beställa kvittorullar från hjälp-menyn.

Besöksgränser

Tillåter att man sätter besöksgränser

Boka

Skapa, förändra och avboka bokningar.

Boka - Avboka beställning

Avboka en hel beställning från Resource Planner (BRP Cloud version 2022.20)

Bokföring

Verifikatexport.

Bolag

Rätt att ändra vissa bolagsuppgifter. Men endast BRPs personal kan ändra namn/organisationsnummer, skapa eller radera ett bolag.

Byta anläggning på person och abonnemang

Rätt att byta anläggning på personer och abonnemang. (Fr.o.m. version 25.370 blir anläggningsfältet grått på personkortet om personen har ett medlemskapsabonnemang. Då behöver rätt anläggning ställas in på det abonnemanget, sedan uppdaterar BRP automatiskt anläggning på personen efter vad som är inställt på aktivt abonnemang. Vid anläggningsbyte på abonnemang uppdateras personen direkt.)

Central användare

En centralanvändare har rättigheter att arbeta med alla anläggningars kunder. Används med försiktighet eftersom en användare utan anläggningstillhörighet även tappar viss funktionalitet.

Dokument

Komma åt menyn Kontaktregister > Dokument

Ekonomi - Debitera abonnemang

Gäller menyval Ekonomi > Fakturering > Debitera Abonnemang (både AG och vanliga)

Ekonomi - Filinläsning

Komma åt menyn Ekonomi > Fakturering > Importera resultatfil, för att kunna läsa in ekonomiska svarsfiler.

Exportera kundregister

Rättighet att exportera kundregistret från personlistans verktygsmeny. Kräver dessutom rättigheten 'Verktyg personer'.

Exportera lönedata

Rättighet att exportera till externt lönesystem.

Faktura - Ändra fakturadatum

Möjlighet att ändra faktura- och förfallodatum samt möjlighet att förhindra spärrad inpassering vid förfallen faktura. Rättighet att logga in på anläggningen fakturan hör till krävs utöver denna rättighet (Från version 2015.1802)

Fakturabetalning

Registrera betalning av faktura. Påverkar ej betalning av faktura från kassan. Rättighet att logga in på anläggningen fakturan hör till krävs utöver denna rättighet (Från version 2015.1802)

Fakturastatus

Flytta faktura till "Ej skickade" med högerklick i fakturalistan. Rättighet att logga in på anläggningen fakturan hör till krävs utöver denna rättighet (Från version 2015.1802)

Fakturering

Fakturera från beställningsfönstret, fakturera från kassan, massfakturering, ändra faktura.

Fakturering - Delbetalning

Ger tillgång till knappen för delbetalning i Point of Sale utan att användaren behöver rättigheten “Fakturering”.

Flytta debiterade bokningar

Flytta en betald / fakturerad bokning.

Förmånsstatus

Rättighet att ändra förmånsstatus på personer.

Generisk 1

Kan användas av BRP för att temporärt lösa specifika kundönskemål där ett visst objekt ska få andra rättigheter.

Generisk 2

Generisk 3

Gruppaktivitet - schemalägga och ändra

Innehas av den som kan boka upp gruppaktiviteter och ändra dem.

Icke publika webbkategorier

Visar alla webbkategorier i kundwebben oavsett om "Visa" är aktiv eller ej. Används när man vill konfigurera en webbkategori utan visa den publikt förrän den är klar.

Inställningar

För administratörer, ger möjlighet att skapa och ändra alla typer av objekt. Ändra inställningar.

Inställningar - Ekonomi

Menyval Ekonomi > Inställningar

Inställningar - Klientlänkar - Lista

Ger möjlighet att visa klientlänkar, exempelvis till kundkiosken

Inställlningar - Klientlänkar - Skapa

Ger möjlighet att skapa klientlänkar, exempelvis till kundkiosken

Kassa

Rättighet att använda kassan, lagerfunktioner samt göra kassaavslut och kassarapporter.

Kassa - Begränsad kassa

Ger personen rätt till att se & använda begränsade kassaenheter

Kassa - Provisionstagare

Rättighet att ändra provisionstagare i kassan.

Kassa - Sök alla produkter

Tillåter sökning av produkter i kassan som ej har "Visa i kassamenyn" ikryssad. Rättigheten avgör även om samtliga produkter visas i produktgrupper på kassasidor.

Kassapris - Manuellt pris

Kan sätta manuellt pris i kassan.

Kassapris - Procentuell rabatt

Kan ange procentuell rabatt i kassan

Kassaremsa

Ger rätt att visa kassaremsan.

Kassasidor - redigera

Får ändra på kassasidor utan att ha rättigheten Inställningar - Ekonomi

Konstatera kundförlust

Ger rätt att skriva av faktura

Kreditering

Kreditera faktura.

Kundjournal

Kan arbeta med kunders journaler.

Kundkonto

Rättighet att ändra kreditnivån på kundkonton samt att kunna överskrida denna.

Lager

Ger tillgång till lagerfunktionerna under Ekonomi > Lager.

Makulera abonnemang

Ger rättighet att makulera abonnemang

Masskommunikation

Åtkomst till menyn Kommunikation i personlistan varifrån personalen kan skicka e-post, SMS, skapa anteckningar och meddelanden för många personer åt gången.

Menyer

En förutsättning för att kunna öppna systemets menyer. Behövs också för att öppna POS/Kassa vyn.

Modul - BRP Back Office

Ger rättighet att logga in i modulen Back Office

Modul - BRP Back Office (begränsad till Tidrapportering)

Ger rättighet att logga in i modulen Back Office (begränsad till Tidrapportering)

Modul - BRP Configuration

Ger rättighet att logga in i modulen Configuration

Modul - BRP Entrance View

Ger rättighet att logga in i modulen Entrance View

Modul - BRP Point of Sale

Ger rättighet att logga in i modulen Point of Sale

Modul - BRP Resource Planner

Ger rättighet att logga in i modulen Resource Planner

Modul - BRP Sales Management

Ger rättighet att logga in i modulen Sales Management

Organisationer

Ger rätt att skapa och uppdatera Organisationer

Passagehistorik

Se passagehistorik, ångra passage

Personaladministration

Kan ändra lösenord etc. på personal.

Personal - Roller

Sätta rättigheter på roller och ange vilka roller som kan tilldela andra roller

Personer

Ger rätt att skapa och uppdatera Personer

Personer - Inga begränsningar vid personsökning

Om inställningen Max antal träffar vid personsökning används så kringgår denna rättighet det värdet och visar istället ett obegränsat antal träffar.

Personer - Markera för anonymisering

Ger rätt till att markera personer för att bli anonymiserade på personlistan.

Personer - Massändra uppgifter

Ger rätt till att massändra när en person har accepterat avtalsvillkor

Personer - Obegränsad tillgång till personuppgifter

Används endast med inställningen Begränsa åtkomst till personuppgifter påslagen och ger då tillgång till att kringgå inställningen och alltid se alla personuppgifter.

Personer - Skicka e-post för att registrera lösenord

Ger rättighet att se och klicka på knappen "Skicka nytt lösenord" på personer

Personer - Slutföra anonymisering

Ger rätt till att genomföra en anonymisering på personer som blivit markerade för anonymisering.

Personer - Slutet system, spärra person

Möjliggör alternativet att permanent spärra en person som blivit avstängd (via personkortet).

Personer - Slutet system, visa anonymiserade spärrade personer

Ger tillgång till alternativet Personer > Verktyg > Anonymiserade spärrade personer. Om inställningen Använd slutet system för spärrade personer är påslagen hamnar personuppgifter av spärrade personer som sedan blivit anonymiserade här för att förhindra att dem registrerar sig på nytt.

Personer - Ändra lösenord

Ger rättigheten att ändra lösenord, på alla kunder men inte på anställda.

Personer - Ändra rabatt på person och organisation

Ger rättigheten att ändra rabatt på personer och organisationer.

Personer - Ändra fält för avstängd

Låter användaren ändra fält på person för avstängd till, och anledning för avstängning.

Planeringslista på Internet

Kunna komma åt och titta på planeringslistan på nätet.

Preliminär kassarapport

Kan ta ut en preliminär kassarapport.

Produkter - Skapa

Tillåter att man får skapa en produkt, inklusive webbkategorier.

Produkter - Skapa Gruppaktiviteter

Tillåter att man får skapa en gruppaktivitet.

Rabattkoder

För att få administrera rabattkoder (skapa, ta bort, bestämma vilka prislistor och produkter de gäller för)

Produkter - Aktivera / inaktivera på anläggning

Ger rätt att aktivera/inaktivera produkt på anläggning via högerklicksmeny. Ges även av "Produkter - Skapa", men med denna så kan man göra det utan att kunna skapa/ändra produkter.

Resurser

Ger rätt att skapa och ändra resurser.

Räkna om kassarapport

Ger rätt att räkna om kassarapport

Safepay administration

För att komma åt SafePays administrationsdialog för att t.ex. kunna öppna locket till SafePay.

Schema

Ger rättighet till Scheman & Schemaavvikelser

Self service - Konfiguration

Rättighet för att skapa och ändra konfiguration för self service

Skapa betalfiler

Tillåter att man får skapa betalfiler

Skicka databas

Ger rätt att skicka databasen till BRP:s support. Krävs också för att kunna kopiera till övningsdatabas.

SMS

Rättighet att skicka sms.

SMS - When cancelling a class

Skicka SMS till deltagare i samband med att en gruppaktivitet ställs in (BRP Cloud version 2022.20)

Statistik, ekonomi

Ger tillgång till ekonomisk statistik på menyn Statistik.

Statistik, övrig

Ger tillgång till övrig statistik på menyn Statistik.

Strålfors kortinfo

Används inte längre.

Systeminställningar

Aktiverar menyn Inställningar > Inställningar där normal endast BRP ska göra förändringar.

Ta bort förbeställningar

Ger rätt att ta bort förbeställningar i BRP Online

Utbetalning

Ger rätt att använda menyalternativet Ekonomi > Fakturering > Utbetalningslista

Verktyg personer

En förutsättning för att kunna göra massutskick och kundexporter. Se även rättigheten 'Exportera kundregister'. Ger även tillåtelse att kopiera data ifrån personlistan till kopieringsbufferten.

Visa historik

Visar ändringshistorik på objekt

Visa inloggningsförsök

Rätt att titta på inloggningsförsök

Värdekort

Göra förändringar på värdekort samt sätta värde och antal på klippkort vid försäljning. Vill man begränsa försäljningen till attt endast kunna ändra antal kan detta göras med systeminställningen "Ange belopp vid klippkortsförsäljning".

Återköp

Återköp i kassan.

Ändra kundansvarig på organisation

Ändra kundansvarig på organisationer. Man kan alltid sätta en kundansvarig på en ny organisation samt ändra kundansvarig på organisationer där man själv är kundansvarig (dvs "ge bort" organisationer till någon annan).

Ändra kundtyp

Ändra kundtyp på person

Ändra namn på organisation

Ger rättighet att ändra namn på organisation

Ändra prislista

Ändra vilken prislista som kan tillämpas på en kund.

Ändra status på faktura

Enbart tillgänglig för BRP-anställda