Roller

Abonnemang

Krävs för att kunna sälja abonnemang och för att kunna göra ändringar på abonnemang. För vissa ändringar krävs ytterligare rättigheter. Till exempel för att ändra pris krävs även "Abonnemang - Ändra pris".

Abonnemang - Antal användare

Rättighet att ändra fälten på fliken “Nyttjare”. Läs mer här.

Abonnemang - Andra anläggningar

Krävs för att kunna ändra abonnemang på anläggningar som den inloggade användaren inte hör till

Abonnemang - Avvikelser

Krävs för att kunna skapa och ändra avvikelser utanför bindningstid. Gäller avvikelser av typ frysning.

Abonnemang - Avvikelser pris

Krävs utöver "Abonnemang - Avvikelser" för att få skapa och ändra avvikelser som rör pris (friperiod, annat pris och annat pris spärrat)

Abonnemang - Avmarkera för tillbakarullning

Rätt att avmarkera abonnemang markerad för tillbakarullning.

Abonnemang - Massbyta produkt och kundtyp

Krävs för att kunna utföra massbyte av abonnemangsprodukt och kundtyp

Abonnemang - Skapa abonnemang i Back Office

Rättighet att skapa abonnemang i Back Office

Abonnemang - Ändra debiterat tom.

Tillåter manuell ändring av debiterat till och med på abonnemang.

Abonnemang - Ändra bundet tom.

Tillåter manuell ändring av bundet till och med på abonnemang. Även ändring av bundet till och med i samband med uppsägning.

Abonnemang - Ändra debiteringsintervall

Ger rätt att ändra debiteringsintervall vid debitering av abonnemang

Abonnemang - Ändra pris

Tillåter att man får ändra priset på abonnemang i kassan och på personkortet. Måste även innehas av den som vill ändra priset när man debiterar en period. Tillåter inte massändring av abonnemangspriser (flera samtidigt).

Abonnemang - Massändra pris

Markera abonnemang i abonnemangslistan och välj att under "Ändra rader" ändra priset för abonnemangen. När rättigheten infördes i (TP52232 / 2023.1603) gavs den till alla roller med "Abonnemang - Ändra pris"

Abonnemang - Ändra start på fixtidsabonnemang

Tillåter manuell ändring av startdatum på abonnemang med fix tidsperiod.

Abonnemang - Uppsägning 

Tillåter att man får säga upp abonnemang.

Abonnemang - Ändra pris kundrutinsabonnemang

Tillåter att man kan ändra pris på abonnemangsprodukter som används i kundrutinerna.

Abonnemang - Hantera frysförfrågningar

Tillåter att man kan hantera frysförfrågningar som skickats in via Goactive app och web. Läs mer här.

Abonnemang - Skapa slutfaktura

Tillåter skapande av slutfaktura vid uppsägning av abonnemang.

Abonnemang - Åsidosätt egenskapen “Ej tillgänglig”

Rätt skapa ett abonnemang även om egenskapen "Inte tillgänglig om användaren redan har ett abonnemang med etikett" på produkten skulle förhindra det.

Abonnemang - Ändra betalarorganisation

Rättighet för att byta betalarorganisation på abonnemang.

Anläggning

Rätt att ändra anläggningen. Men endast BRPs personal kan ändra namn, skapa eller radera en anläggning.

Arbetspass

Kan skapa och förändra arbetspass.

Arrangemang

Ger rätten att planera nya och ändra befintliga arrangemang. Även rätten att skapa och ändra arrangemangsprodukter. Rätten att skapa och ändra arrangemangsprodukter kan även erhållas med rättigheten "Produkter".

Anställd får logga in från varsomhelst oavsett IP-adress

Överrider vitlistning. Vitlistade IP-adresser ignoreras när anställd loggar in.

Ange räknare för kassakvitto

Rätt att ändra kvittointervall, auktoriseringsnummer och skatteprefix.

Appar - Konfiguration

Rättighet att konfigurera appar.

Appar - Webbkategorier

Tillåter användaren att skapa och redigera webbkategorier.

App personalläge - Hantera deltagare på mina pass

Tillåter användaren att se och hantera deltagare för egna pass i personalläget i Mobility app.

App personalläge - Hantera mina tjänster

Tillåter användaren att se och hantera sina tjänst i personalläget i Mobility app.

Attestera tidrapporter

Ger rätt att attestera personalens tidrapporter samt konfigurera attesteringsgrupper

Autogiro

Kan debitera enskilda autogiroabonnemang och skapa/läsa in autogitrofiler. För att massdebitera autogiroabonnemang behövs även Ekonomi - Debitera abonnemang

Lägga till autogiromedgivande (vid sälj eller senare) samt hantera autogiromedgivanden. Rättighet att logga in på bolaget medgivandet hör till krävs utöver denna rättighet (Från version 2015.1801)

Automated reminder solution - Konfigurera

Tillåter användaren att skapa och ändra anpassade påminnelsesteg. Läs mer här.

Automated reminder solution - Statistik

Tillåter användaren att visa resultatet av påminnelseaktiviteterna.

Avboka debiterade bokningar

Ger rätt att avboka en bokning även om den är debiterad.

Avboka noshows

Rätt att manuellt avboka noshows från en gruppaktivitet.

Behörighet att koppla kassa

Låter en användare skapa en kassakoppling till en kassaenhet. Visas endast under roller om inställningen "showConnectRegisterToClientRight" aktiverats vilket bara görs i särskilda fall eftersom felaktig användning kan stoppa försäljning på kassaenheten.

Bekräfta kassarapport

Ger rätt att bekräfta kassarapport

Beställa kvittorullar

Rätt att beställa kvittorullar från hjälp-menyn.

Besöksgränser

Tillåter att man sätter besöksgränser

BI-rapporter - Konfiguration

Rättighet att konfigurera användare av BI-rapporter.

Boka

Skapa, förändra och avboka bokningar.

Boka utanför schemalagd tid

Tillåter användaren att skapa bokning utanför scheman/arbetspass.

Boka - Avboka beställning

Avboka en hel beställning från Resource Planner (BRP Cloud version 2022.20)

Bokföring

Verifikatexport.

Bolag

Rätt att ändra vissa bolagsuppgifter. Men endast BRPs personal kan ändra namn/organisationsnummer, skapa eller radera ett bolag.

Byta anläggning på person och abonnemang

Rätt att byta anläggning på personer och abonnemang. (Fr.o.m. version 25.370 blir anläggningsfältet grått på personkortet om personen har ett medlemskapsabonnemang. Då behöver rätt anläggning ställas in på det abonnemanget, sedan uppdaterar BRP automatiskt anläggning på personen efter vad som är inställt på aktivt abonnemang. Vid anläggningsbyte på abonnemang uppdateras personen direkt.)

Central användare

En centralanvändare har rättigheter att arbeta med alla anläggningars kunder. Används med försiktighet eftersom en användare utan anläggningstillhörighet även tappar viss funktionalitet.

Class manager central planeringsansvarig

Tilåter användaren att skapa, kopiera och radera veckomallar, skapa budgetar och tilldela dem till anläggningar.

Class manager anläggnings planeringsansvarig

Tillåter användaren att se veckomallar för anläggningar, samt skapa gruppaktiviteter, tillämpa rum och instruktörer.

Class manager ansvarig för att applicera gruppaktiviteter

Tillåter användaren att skapa återkommande gruppaktivitetsbokningar i Resource Planner för skapade veckomallar.

Class manager ansvarig för att skicka förfrågningar till instruktörer

Tillåter användaren att skicka förfrågningar till instruktörer för alla anläggningar.

Class manager ansvarig för att återskicka förfrågan till instruktörer

Tillåter användaren att skicka förfrågningar till instruktörer på nytt.

Dokument

Komma åt menyn Kontaktregister > Dokument

Ekonomi - Debitera abonnemang

Gäller menyval Ekonomi > Fakturering > Debitera Abonnemang (både AG och vanliga)

Ekonomi - Filinläsning

Komma åt menyn Ekonomi > Fakturering > Importera resultatfil, för att kunna läsa in ekonomiska svarsfiler.

Ekonomi - Lista internetbetalningar

Ger åtkomst till menyn Ekonomi → Internetbetalningar

Ekonomi - Återbetala internetbetalningar

Tillåter användaren att återbetala internetbetalningar.

Exportera kundregister

Rättighet att exportera kundregistret från personlistans verktygsmeny. Kräver dessutom rättigheten 'Verktyg personer'.

Exportera lönedata

Rättighet att exportera till externt lönesystem.

Faktura - Ändra fakturadatum

Möjlighet att ändra faktura- och förfallodatum samt möjlighet att förhindra spärrad inpassering vid förfallen faktura. Rättighet att logga in på anläggningen fakturan hör till krävs utöver denna rättighet (Från version 2015.1802)

Fakturabetalning

Registrera betalning av faktura. Påverkar ej betalning av faktura från kassan. Rättighet att logga in på anläggningen fakturan hör till krävs utöver denna rättighet (Från version 2015.1802)

Fakturastatus

Flytta faktura till "Ej skickade" med högerklick i fakturalistan. Rättighet att logga in på anläggningen fakturan hör till krävs utöver denna rättighet (Från version 2015.1802)

Fakturering

Fakturera från beställningsfönstret, fakturera från kassan, massfakturering, ändra faktura.

Fakturering - Delbetalning

Ger tillgång till knappen för delbetalning i Point of Sale utan att användaren behöver rättigheten “Fakturering”.

Flytta debiterade bokningar

Flytta en betald / fakturerad bokning.

Frysregel - Konfiguration

Tillåter användaren att konfigurera frysregler.

Förmånsstatus

Rättighet att ändra förmånsstatus på personer.

Generisk 1

Kan användas av BRP för att temporärt lösa specifika kundönskemål där ett visst objekt ska få andra rättigheter.

Generisk 2

Generisk 3

Gruppaktivitet - schemalägga och ändra

Innehas av den som kan boka upp gruppaktiviteter och ändra dem.

Icke publika webbkategorier

Visar alla webbkategorier i kundwebben oavsett om "Visa" är aktiv eller ej. Används när man vill konfigurera en webbkategori utan visa den publikt förrän den är klar.

Inställningar

För administratörer, ger möjlighet att skapa och ändra alla typer av objekt. Ändra inställningar.

Inställningar - Ekonomi

Menyval Ekonomi > Inställningar

Inställningar - Klientlänkar - Lista

Ger möjlighet att visa klientlänkar, exempelvis till kundkiosken

Inställlningar - Klientlänkar - Skapa

Ger möjlighet att skapa klientlänkar, exempelvis till kundkiosken

Kassa

Rättighet att använda kassan, lagerfunktioner samt göra kassaavslut och kassarapporter.

Kassa - Begränsad kassa

Ger personen rätt till att se & använda begränsade kassaenheter

Kassa - Provisionstagare

Rättighet att ändra provisionstagare i kassan.

Kassa - Sök alla produkter

Tillåter sökning av produkter i kassan som ej har "Visa i kassamenyn" ikryssad. Rättigheten avgör även om samtliga produkter visas i produktgrupper på kassasidor.

Kassa - Ger tillstånd att byta ut armband för inpasseringsbeställning

Tillåter användaren att byta ut armband för inpasserinsbokning i Point of Sale.

Kassa - Sök alla produkter

Tillåter användaren att söka efter produkter i kassan som ej har “Visa i kassamenyn” ikryssad.

Kassapris - Manuellt pris

Kan sätta manuellt pris i kassan.

Kassapris - Procentuell rabatt

Kan ange procentuell rabatt i kassan

Kassaremsa

Ger rätt att visa kassaremsan.

Kassasidor - redigera

Får ändra på kassasidor utan att ha rättigheten Inställningar - Ekonomi

Konstatera kundförlust

Ger rätt att skriva av faktura

Kreditering

Kreditera faktura.

Kundjournal

Kan arbeta med kunders journaler.

Kundkonto

Rättighet att ändra kreditnivån på kundkonton samt att kunna överskrida denna.

Lager

Ger tillgång till lagerfunktionerna under Ekonomi > Lager.

Loyalty - Allmän konfiguration

Tillåter användaren att konfigurera Loyaltyprogram.

Loyalty - Visa statistik

Tillåter användaren att se statistik för Loyalty.

Makulera abonnemang

Ger rättighet att makulera abonnemang

Masskommunikation

Åtkomst till menyn Kommunikation i personlistan varifrån personalen kan skicka e-post, SMS, skapa anteckningar och meddelanden för många personer åt gången.

Menyer

En förutsättning för att kunna öppna systemets menyer. Behövs också för att öppna POS/Kassa vyn.

Modul - BRP Back Office

Ger rättighet att logga in i modulen Back Office

Modul - BRP Back Office (begränsad till Tidrapportering)

Ger rättighet att logga in i modulen Back Office (begränsad till Tidrapportering)

Modul - BRP Back Office (begränsad till Mina gruppaktiviteter)

Ger rättighet att logga in i modulen Back Office (begränsad till “Mina gruppaktiviteter”.

Modul - BRP Configuration

Ger rättighet att logga in i modulen Configuration

Modul - BRP Entrance View

Ger rättighet att logga in i modulen Entrance View

Modul - BRP Point of Sale

Ger rättighet att logga in i modulen Point of Sale

Modul - BRP Resource Planner

Ger rättighet att logga in i modulen Resource Planner

Modul - BRP Sales Management

Ger rättighet att logga in i modulen Sales Management

Organisationer

Ger rätt att skapa och uppdatera Organisationer

Organisation - Skapa registreringslänk

Ger rätt att skapa och generera en länk som kan användas av kunder för att ansluta till en organisation.

Organisation - Visa registreringslänk

Ger rätt att visa/kopiera länken som kan användas av kunder för att ansluta till en organisation.

Passagehistorik

Se passagehistorik, ångra passage

Personaladministration

Kan ändra lösenord etc. på personal.

Personalliggare

Rättighet för att skapa personalliggarrapport.

Personal - Roller

Sätta rättigheter på roller och ange vilka roller som kan tilldela andra roller

Personal - Byta bolag

Tillåter användaren att ändra vilka bolag en användare/personal har tillgång till.

Personal - Byt lösenord

Tillåter användaren att byta lösenord för personal.

Personalläge för app - Detaljerat bokningsläge för tjänster

Tillåter användaren att boka in tjänster (på sig själv) utanför scheman/arbetspass i personalläget i Mobility app.

Personalläge för app - Personkontroll

Tillåter användaren att kolla upp personer (för att se om de har rätt att vistas på anläggningen). Läs mer här.

Personer

Ger rätt att skapa och uppdatera Personer

Personer - Bli person i mobilitywebben

Rätt att bli person i mobilitywebben.

Person - Godkänn profilbilder

Tillåter användaren att hantera profilbildsförfråganingar som skickats in via Mobiliy app/web.

Personer - Inga begränsningar vid personsökning

Om inställningen Max antal träffar vid personsökning används så kringgår denna rättighet det värdet och visar istället ett obegränsat antal träffar.

Personer - Markera för anonymisering

Ger rätt till att markera personer för att bli anonymiserade på personlistan.

Personer - Avmarkera för anonymisering

Ger rätt till att avmarkera personer från att bli anonymiserade på personlistan.

Personer - Massändra uppgifter

Ger rätt till att massändra när en person har accepterat avtalsvillkor

Personer - Obegränsad tillgång till personuppgifter

Används endast med inställningen Begränsa åtkomst till personuppgifter påslagen och ger då tillgång till att kringgå inställningen och alltid se alla personuppgifter.

Personer - Rensa data om mobila enheter

Ger rättighet att rensa data om mobila enheter.

Personer - Skicka e-post för att registrera lösenord

Ger rättighet att se och klicka på knappen "Skicka nytt lösenord" på personer

Personer - Slutföra anonymisering

Ger rätt till att genomföra en anonymisering på personer som blivit markerade för anonymisering.

Personer - Slutet system, spärra person

Möjliggör alternativet att permanent spärra en person som blivit avstängd (via personkortet).

Personer - Slutet system, visa anonymiserade spärrade personer

Ger tillgång till alternativet Personer > Verktyg > Anonymiserade spärrade personer. Om inställningen Använd slutet system för spärrade personer är påslagen hamnar personuppgifter av spärrade personer som sedan blivit anonymiserade här för att förhindra att dem registrerar sig på nytt.

Personer - Tillåt utdrag från personregistret

Tillåter användaren att göra utdrag från personregister.

Personer - Utskick utan samtycke

Ger behörighet att göra massutskick till kunder som har valt bort samtycke för massutskick.

Person - Visa pinkod

Ger rättighet att visa en persons pinkod.

Person - Ändra pinkod

Ger rättighet att ändra en persons pinkod.

Personer - Ändra lösenord

Ger rättigheten att ändra lösenord, på alla kunder men inte på anställda.

Personer - Ändra rabatt på person och organisation

Ger rättigheten att ändra rabatt på personer och organisationer.

Personer - Ändra fält för avstängd

Låter användaren ändra fält på person för avstängd till, och anledning för avstängning.

Planeringslista på Internet

Kunna komma åt och titta på planeringslistan på nätet.

Preliminär kassarapport

Kan ta ut en preliminär kassarapport.

Produkter - Skapa

Tillåter att man får skapa en produkt, inklusive webbkategorier.

Produkter - Skapa Gruppaktiviteter

Tillåter att man får skapa en gruppaktivitet.

Rabattkoder

För att få administrera rabattkoder (skapa, ta bort, bestämma vilka prislistor och produkter de gäller för)

Produkter - Aktivera / inaktivera på anläggning

Ger rätt att aktivera/inaktivera produkt på anläggning via högerklicksmeny. Ges även av "Produkter - Skapa", men med denna så kan man göra det utan att kunna skapa/ändra produkter.

Resurser

Ger rätt att skapa och ändra resurser.

Resursallokering - Lägg till dig själv som resurs (när det finns ett matchande resursbehov)

När en bokning har ett ej tilldelat resursbehov som matchar användaren, kan de lägga till sig själva som resurs.

Resursallokering - Ta bort dig själv som resurs

När en bokning har ett tilldelat resursbehov som matchar användaren, kan de ta bort sig själva.

Räkna om kassarapport

Ger rätt att räkna om kassarapport

Safepay administration

För att komma åt SafePays administrationsdialog för att t.ex. kunna öppna locket till SafePay.

Schema

Ger rättighet till Scheman & Schemaavvikelser

Self service - Konfiguration

Rättighet för att skapa och ändra konfiguration för self service

Skapa betalfiler

Tillåter att man får skapa betalfiler

Skicka databas

Ger rätt att skicka databasen till BRP:s support. Krävs också för att kunna kopiera till övningsdatabas.

SMS

Rättighet att skicka sms.

SMS - When cancelling a class

Skicka SMS till deltagare i samband med att en gruppaktivitet ställs in (BRP Cloud version 2022.20)

Statistik, ekonomi

Ger tillgång till ekonomisk statistik på menyn Statistik.

Statistik, övrig

Ger tillgång till övrig statistik på menyn Statistik.

Strålfors kortinfo

Används inte längre.

Systeminställningar

Aktiverar menyn Inställningar > Inställningar där normal endast BRP ska göra förändringar.

Säg upp abonnemang - Ändra uppsägningsdag

Tillåter användaren att ändra uppsägningsdagen av ett abonnemang till ett annat datum än idag.

Ta bort förbeställningar

Ger rätt att ta bort förbeställningar i BRP Online

Utbetalning

Ger rätt att använda menyalternativet Ekonomi > Fakturering > Utbetalningslista

Verktyg personer

En förutsättning för att kunna göra massutskick och kundexporter. Se även rättigheten 'Exportera kundregister'. Ger även tillåtelse att kopiera data ifrån personlistan till kopieringsbufferten.

Videoövervakning

Tillåter användaren att hantera videoövervakning.

Vikariehantering - Skapa vikarieförfrågningar för egna bokningar

Tillåter användaren att skapa en vikarieförfrågan för bokningar där de är resursen (från Resource Planner).

Visa historik

Visar ändringshistorik på objekt

Visa inloggningsförsök

Rätt att titta på inloggningsförsök

Värdekort

Göra förändringar på värdekort samt sätta värde och antal på klippkort vid försäljning. Vill man begränsa försäljningen till attt endast kunna ändra antal kan detta göras med systeminställningen "Ange belopp vid klippkortsförsäljning".

Åsidosätt frysningsregel

Tillåter användaren att åsidosätta frysningsregler vid val av abonnemang som ska frysas.

Återköp

Återköp i kassan.

Återköp från kundkonto på personkortet

Tillåter användaren att genomföra återköp från kundkonton.

Åkomst till andra anläggningars kunder

Visar kunder från andra bolag och anläggningar än vad personen har tillgång till.

Åtkomst till andra anläggningars objekt

Visar objekt från andra bolag och anläggningar än vad personen har tillgång till.

Åtkomst till objekt på systemnivå

Åtkomst till objekt på systemnivå.

Ändra kundansvarig på organisation

Ändra kundansvarig på organisationer. Man kan alltid sätta en kundansvarig på en ny organisation samt ändra kundansvarig på organisationer där man själv är kundansvarig (dvs "ge bort" organisationer till någon annan).

Ändra kundtyp

Ändra kundtyp på person

Ändra namn på organisation

Ger rättighet att ändra namn på organisation

Ändra prislista

Ändra vilken prislista som kan tillämpas på en kund.

Ändra pris vid byte av abonnemang

Ändra status på faktura

Enbart tillgänglig för BRP-anställda