Dynamiskt resursbehov

Owned by Karl Lundkvist
Last updated: Sept 14, 2022
2 min read

BRP Cloud från version 2022.16 (TP43260)

Syfte

Funktionen ger möjlighet att tillsätta fler resurser ju fler deltagare som bokar in sig på passet.

Rättighet

Om användaren har rättigheten "Classes - Plan classes without setting resource" går det att skapa dynamiska resursbehov.

Rättigheten kan bara tilldelas av BRP-personal eftersom gruppaktiviteter då kan sakna resursbehov vilket kan påverka app och web generation 2, egna integrationer och information i Big Query.

Exempel

  • "Required after participant threshold"

    • Resursbehov med egenskapen behöver inte tillsättas innan värdet överskrids av antalet bokade deltagare.

    • Om värdet är 4, behöver inte den första resursen tillsättas förrän den femte deltagaren bokas.

  • "Adds capacity"

    • Beskriver hur många deltagare en ytterligare resurs kan hantera

    • Om värdet är 6, behövs en resurs från den 5:e deltagaren och räcker då till och med 10 deltagare.

    • När den 11:e deltagaren bokas behövs en andra dynamisk resurs som räcker t.o.m 16 deltagare

    • Och så vidare upp till maximalt antal deltagare för gruppaktiviteten

Hantering

När behovet av dynamiska resurser uppstår visas det i vyn för att hantera gruppaktiviteter i Back Office. Läs mer på denna sida:

Planera och hantera gruppaktiviteter i Back Office

Att känna till

När funktionen används kommer ibland en eller flera av en gruppaktivitets resurser inte vara tillsatta. Detta kan orsaka problem om äldre generationer av app/webbokning, egenbyggd app/web eller andra integrationer används. Samma sak gäller Business Intelligence och data i BigQuery. Här kan resurser nu bli NULL, så det behöver integratören vara beredd på.

Byta produkt på bokningar där tjänsten använder dynamiskt resursbehov

För alla tjänster är byte är bara möjligt när produkterna med samma resursbehov.

Byte från produkt utan dynamisk resursbehov till produkt med dynamiskt resursbehov

Fungerar på samma sätt som för produkter utan dynamiskt resursbehov.

Byte från produkt med dynamisk resursbehov till produkt med dynamiskt resursbehov

En dialog informerar att dynamiska resursallokeringar på den befintliga bokningen förs över till den nya:

“Bokningen har minst en dynamiskt tillagd resursallokering. Produkten som byts till har också dynamiskt resursbehov. Detta innebär att dessa dynamiska resursallokeringar kommer att behållas för bokningen. Vill du fortsätta?”

Byte från produkt med dynamisk resursbehov till produkt utan dynamiskt resursbehov

En dialog informerar att dynamiska resursallokeringar tas bort.

“Bokningen har minst en dynamiskt tillagd resursallokering. Produkten som byts till saknar dynamiskt resursbehov. Detta innebär att dessa resursallokeringar kommer att tas bort från bokningen och förloras. Vill du fortsätta?”