Värdekortsprodukten (✓)
BRP Configuration - Produkter - Produkter
Ett värdekort berättigar till köp för ett visst värde eller av produkter av en viss typ.
Värdekort fungerar på alla anläggningar inom en installation oavsett bolag. För att justera detta mellan bolag, se rapport för Omfördelning värdekort.
Det finns två typer av Värdekort, Klippkort och Presentkort
Klippkort (Enfunktionsvoucher):
Johan köper ett värdekort med 10 entréer. Varje gång han går genom inpasseringskontrollen dras ett klipp från kortet.
Presentkort (Enfunktionsvoucher eller Flerfunktionsvoucher där det senare typen är vanligast för just presentkort):
Stina har köpt ett värdekort med 500 kr till Johan. När han ska betala för sin massage använder han värdekortet.
Skapa en värdekortsprodukt
Skapa en ny produkt med enligt nedan bild, välj produkttyp Värdekort
(Du kan klicka på bilden för att få den större)
På fliken Basuppgifter
(Du kan klicka på bilden för att få den större)
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Döp produkten till ett passande namn (Obligatoriskt) |
| Nummer | Löpnummer för identifiering av enskilda värdekort. Numret genereras automatiskt vid försäljningstillfället av BRP och kan ändras manuellt. Från och med version 25.182 tillåts löpnumret innehålla både siffror och bokstäver. |
| Beskrivning | För att beskriva produktens funktion eller egenskaper, denna text visas på kundwebben om man säljer denna vara via kundwebben |
| Externt ID | Detta ID kan användas för olika integrationer, alternativt om en produkt är inkonverterad till BRP |
| Produktetiketter | Produktetiketter används för att definiera ett förutbestämt urval av produkter, bl.a. på planeringslistor. du kan läsa mer om detta under Produktetiketter (✓) |
| Produktgrupp | Produktgrupper delar in produkter i grupper som gör dem mer lätthanterliga, du kan läsa mer om detta under Produktgrupper (BRP Cloud) (Obligatorisk) |
| Streckkoder | Man kan koppla en streckkod till produkten, detta för att underlätta vid till exempel försäljning i kassan |
| Använd egen färg | Detta ger dig möjlighet att ge produkten en egen färg, detta visas antingen i Recource Planner eller på produkten i kassan. |
| Tillgänglighet |
|
| Visa i kassamanyn | Markeras om produkten ska visas i kassan |
| Kassasidor | Om produkten ska visas på en specifik kassasida, mer om kassasidor hittar du under Kassasidor (BRP Cloud) |
| Meddelande i kassa | Ett meddelande som visas när man klickar på produkten i kassan. Detta kan exempelvis vara användbart för att påminna om att studentlegitimation krävs för vissa typer av abonnemang. Max 256 tecken. |
| Skicka bokningspåminnelse | En bokningspåminnelse kan automatiskt skickas till kunder som är inbokade på tjänster eller gruppaktiviteter (ska inte förväxlas med bekräftelse). Läs mer om detta under Påminnelse om bokad tjänst/gruppaktivitet |
På fliken Pris
(Du kan klicka på bilden för att få den större)
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Enhet | Vilken enhet produkten ska säljas i, t.ex. varor och gruppaktiviteter är vanligtvis st, tjänster oftast per timme (massage, tennis, spinning), varor kan även säljas i kilogram (t ex lösviktsgodis eller sallad). |
| Ej debiterbar | Om produkten i sig är debiterbar, avgörs av produkttypen. Detta sätts oftast på gruppaktiviteter - dvs man tar inte betalt för bokningen utan för abonnemanget som ger dig rätt att vara med på gruppaktiviteten |
| Konto | Ett för ändamålet avsett konto, fråga din ekonomiavdelning om du är osäker (Obligatorisk) Ska oftast vara ett skuldkonto (2XXX), dvs vi har en skuld till kunden tills de har nyttjat kortet |
| Momsgrupp | En för ändamålet avsedd momsgrupp, fråga din ekonomiavdelning om du är osäker. Detta brukar sättas direkt på kontot i kontoplanen och då med automatik fyllas i vid val av konto enligt ovan kolumn (Obligatorisk) |
| Dimensioner två fält | Dessa fält heter olika beroende på vad man har valt att döpa dem till, I grundinstallationen av BRP heter de Anläggning respektive Avdelning Dessa kan också döljas med en inställning, dvs det är olika om dessa fält finns eller inte i just er installation ni kan läsa mer om detta under Dimensioner |
| Priser | Här anger man priset för produkten. Du kan läsa mer om funktionen Priser i länken för /wiki/spaces/DOK22/pages/3989930005 Fär Typen presentkort kan detta fält lämnas tomt då det är vanligt att man tillåter kunden att köpa presentkort för valfri summa. Summan sätts då vid försäljningstillfället |
| Rabattkoder | Man kan koppla olika rabattkoder till en produkt. Du kan läsa mer om funktionen Rabattkoder i länken för Rabattkoder |
| Delbetalningsplan | Man kan välja om kunden ska kunna delbetala en produkt, du kan läsa mer om detta under länken för Delbetalning |
| Särredovisning | Särredovisning innebär att en del av priset intäktsförs på ett annat konto och med en annan momssats. Detta är användbart när produkter som har olika momssatser säljs tillsammans. du kan läsa mer om funktionen under Särredovisning |
På fliken Värdekort
(Du kan klicka på bilden för att få den större)
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Kräver medlemsskap | Vid inpassering krävs förutom denna produkt ett giltigt medlemskap. |
| Rapportmall för automatisk utskrift i kassa | Används tillsammans med Avtal signeras elektroniskt, dvs avtalsmallen kopplas till funktionen så att kunden får ett specifikt avtal att signera vid köp av produkten, se fältet nedan för mer information |
| Avtal signeras elektroniskt | Man kan till en produkt koppla en funktion för elektronisk signering av avtal, tjänsten är en tilläggsbeställning och ni kan läsa mer om funktionen uner Elektronisk Underskrift |
| Kräv personkoppling vid köp i kundwebb | Detta gör att kunden måste logga in alternativt registrera sig för att köpa denna produkt. |
| Kräver kort armband | Används på Abonnemang, Värdekort och Entréer. Om ikryssad kommer BRP att be användaren registrera ett kortnummer på kunden. |
| Tillåt skåp | Används tillsammans med ovan inställning Om man använder kort från Gantner ges kunden rättighet att låsa skåp av typ 1 respektive typ 2 |
| Visa klipp kvar efter bokning | Efter att kunden har bokat/nyttjat ett klipp visas antal klipp kvar på kortet |
| Endast bokningsbar som del av paket | Produkter med detta ikryssat kan inte bokas utanför ett pake. Gäller även i BRPs API. |
| Giltig | Hur länge ett värdekort ska vara giltigt, anges i månader |
| Typ av värdekort |
|
| Antal enheter | Används endast om Värdekortet är av typen Produkt. man sätter hur många klipp kortet innehåller |
| Efterfakturera klipp | Denna funktionen används i regel av företag och dessa värdekort kallas för företagsklippkort. Man får minusklipp och fakturera sedan kunden antal klipp de har nyttjat i en period. Du kan läsa mer om funktionen under Företagsklippkort |
| Begränsad till valda produkter | Denna funktionen används endast till typen Summa. Man kan begränsa kunden till att endast få handla vissa produkter, eller till vissa typer av produkter. Denna funktion saknar stöd för varuautomater. |
| Produkt | Denna funktionen används endast till typen Produkt. Om flera produkter väljs måste det vara samma momssats på de ingående produkterna och det är bara dessa som presenteras i listan. |
| Rabattprodukt | Produkt (vara) som används för att ge en rabatt när betalning sker med värdekortet. Endast värdekort som innehåller ett belopp (inte produkter). Varan måste ha samma momsgrupp som värdekortet. |
| Konto inlösta rabatter | #Kompletteras senare# |
| Konto för tömning av värdekort | Ett för ändamålet avsett konto, fråga din ekonomiavdelning om du är osäker (Obligatorisk) ska vara ett intäktskonto (3XXX) och då inte ett konto ni använder för försäljning av andra produkter När giltighetstiden för ett värdekort har gått ut och det fortfarande finns ett värde kvar på kortet vill man boka bort kundskulden (se ovan fält för Konto) Ni kan läsa mer om tömning av värdekort under Tömning av utgågna värdekort |
| Välj schema vid försäljning | Med hjälp av scheman kan ni ytterligare styra prisernas giltighetstid. Ange under vilka tider som prislistans priser ska gälla genom att öppna dessa tider med hjälp av ett schema. Under de tider som schemat inte är öppet kommer produktens standardpris att användas vid prissättning. |
| Fyll på tidigare värdekort | Används för att fylla på ett tidigare köpt värdekort av samma typ vid försäljning av värdekort istället för att skapa ett nytt. Summan av kortet blir då gamla kortets kvarvarande summa/klipp + nya kortets summa/klipp. Giltighetstiden börjar om på kortet i och med detta. |
| Generera en streckkod för Metra | Metra är ett inpasseringssystem, information om detta hittar du under /wiki/spaces/I2/pages/2545844722 |
På fliken Media
(finns bara tillgänglig om man har Mobility - App och Kundwebb. Du kan läsa mer om Mobility under /wiki/spaces/IDOC/pages/2618395958)
(Du kan klicka på bilden för att få den större)
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Huvudbild | Här kan man lägga in en bild som passar just denna produkten. detta kommer att visas i Mobility |
| Bildbanderoll - text | På bildenkan man bifoga en text |
| Bakgrundsfärg | För att välja bakgrundsfärg |
På fliken Anläggningar
(Du kan klicka på bilden för att få den större)
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Används av | Här väljer ni de anläggningar där produkten ska användas |
När du är klar med uppsättningen av din produkt så väljer du Spara eller OK för att spara.
- Sparar de inställningar/ändringar som du har gjort. Du stannar kavr på produkten
- Sparar de inställningar/ändringar som du har gjort. Du stänger även ner sidan och hamnar i huvudmenyn, i detta fall under Produkter.
FAQ - Vanliga frågor |
|---|
Vi får ofta frågor kring vilka konton man ska använda i samband med att man skapar värdekortsprodukter. En vanlig regel man kan tanka på är att ett Värdekort är en handling som ger kunden rätt att nyttja er anläggning eller för att köpa till exempel tjänster eller varor Innan kunden har nyttjat värdekortet har ni en skuld till kunden De skuldkonton som ni får i BRP's-basuppsättning är enligt nedan Konto Namn När kunden sedan nyttjar ett klipp/belopp så är det konton från den köpta produkten som klippet/beloppet bokas mot, dvs ett Intäktskonto, detta brukat börja på 3XXX När giltighetstiden har gått ut vill man tömma skulden man har till kunden och göra om kvarvarande värde till en intäkt. Här väljer man då ett annat intäktskonto än de som används vid vanlig försäljning. I BRP's grunduppsättning får ni dessa konto för ändamålet Konto Namn För att få ett mer tydligt exempel på hur konteringarna på ett värdekort blir kan ni titta på våra Konteringsexempel Kontakta oss på BRP om ni vill veta mer! |
| Periodisering av värdekort sker INTE. Anledningen till detta är att intäkten tas när ett klipp eller ett belopp används, det vill säga att intäkten redovisas i korrekt period och därför ska ingen periodisering av värdekort göras. Här kan du läsa mer om Periodisering |