Värdekortsprodukten (✓)

Namn

Döp produkten till ett passande namn (Obligatoriskt)

Nummer

Löpnummer för identifiering av enskilda värdekort. Numret genereras automatiskt vid försäljningstillfället av BRP och kan ändras manuellt. Från och med version 25.182 tillåts löpnumret innehålla både siffror och bokstäver.

Beskrivning

För att beskriva produktens funktion eller egenskaper, denna text visas på kundwebben om man säljer denna vara via kundwebben

Externt ID

Detta ID kan användas för olika integrationer, alternativt om en produkt är inkonverterad till BRP

Produktetiketter

Produktetiketter används för att definiera ett förutbestämt urval av produkter, bl.a. på planeringslistor. du kan läsa mer om detta under Produktetiketter (✓)

Produktgrupp

Produktgrupper delar in produkter i grupper som gör dem mer lätthanterliga, du kan läsa mer om detta under Produktgrupper (BRP Cloud) (Obligatorisk)

Streckkoder

Man kan koppla en streckkod till produkten, detta för att underlätta vid till exempel försäljning i kassan

Använd egen färg

Detta ger dig möjlighet att ge produkten en egen färg, detta visas antingen i Recource Planner eller på produkten i kassan.

Tillgänglighet

• Bokningsbar via internet - Bestämmer om en produkt kan läggas in i en webbkategori för att säljas på kundwebben OBS att inställningen inte gör att produkten visas på kundwebben, utan endast gör den tillgänglig för att väljas i en webbkategori

• Använd i kundrutinerna - Aktiveras om produkten ska användas i kundrutiner (detta är en tilläggsbeställning och inte en ordinarie funktion)

• Dölj som betalsätt på Internet - Om kunden inte ska kunna använda denna produkten för att betala med via kundwebben

Visa i kassamanyn

Markeras om produkten ska visas i kassan

Kassasidor

Om produkten ska visas på en specifik kassasida, mer om kassasidor hittar du under Kassasidor

Meddelande i kassa

Ett meddelande som visas när man klickar på produkten i kassan. Detta kan exempelvis vara användbart för att påminna om att studentlegitimation krävs för vissa typer av abonnemang. Max 256 tecken.

Skicka bokningspåminnelse

En bokningspåminnelse kan automatiskt skickas till kunder som är inbokade på tjänster eller gruppaktiviteter (ska inte förväxlas med bekräftelse). Läs mer om detta under Påminnelse om bokad tjänst/gruppaktivitet

Enhet

Vilken enhet produkten ska säljas i, t.ex. varor och gruppaktiviteter är vanligtvis st, tjänster oftast per timme (massage, tennis, spinning), varor kan även säljas i kilogram (t ex lösviktsgodis eller sallad).

Ej debiterbar

Om produkten i sig är debiterbar, avgörs av produkttypen. Detta sätts oftast på gruppaktiviteter - dvs man tar inte betalt för bokningen utan för abonnemanget som ger dig rätt att vara med på gruppaktiviteten

Konto

Ett för ändamålet avsett konto, fråga din ekonomiavdelning om du är osäker (Obligatorisk) Ska oftast vara ett skuldkonto (2XXX), dvs vi har en skuld till kunden tills de har nyttjat kortet

Momsgrupp

En för ändamålet avsedd momsgrupp, fråga din ekonomiavdelning om du är osäker. Detta brukar sättas direkt på kontot i  kontoplanen och då med automatik fyllas i vid val av konto enligt ovan kolumn (Obligatorisk)

Dimensioner två fält

Dessa fält heter olika beroende på vad man har valt att döpa dem till, I grundinstallationen av BRP heter de Anläggning respektive Avdelning

Dessa kan också döljas med en inställning, dvs det är olika om dessa fält finns eller inte i just er installation ni kan läsa mer om detta under Dimensioner

Priser

Här anger man priset för produkten. Du kan läsa mer om funktionen Priser i länken för Skapa priser Fär Typen presentkort kan detta fält lämnas tomt då det är vanligt att man tillåter kunden att köpa presentkort för valfri summa. Summan sätts då vid försäljningstillfället

Rabattkoder 

Man kan koppla olika rabattkoder till en produkt. Du kan läsa mer om funktionen Rabattkoder i länken för Rabattkoder

Delbetalningsplan

Man kan välja om kunden ska kunna delbetala en produkt, du kan läsa mer om detta under länken för Delbetalning

Särredovisning

Särredovisning innebär att en del av priset intäktsförs på ett annat konto och med en annan momssats. Detta är användbart när produkter som har olika momssatser säljs tillsammans. du kan läsa mer om funktionen under Särredovisning

Kräver medlemsskap

Vid inpassering krävs förutom denna produkt ett giltigt medlemskap.

Rapportmall för automatisk utskrift i kassa

Används tillsammans med Avtal signeras elektroniskt, dvs avtalsmallen kopplas till funktionen så att kunden får ett specifikt avtal att signera vid köp av produkten, se fältet nedan för mer information 

Avtal signeras elektroniskt

Man kan till en produkt koppla en funktion för elektronisk signering av avtal, tjänsten är en tilläggsbeställning och ni kan läsa mer om funktionen uner Elektronisk Underskrift

Kräv personkoppling vid köp i kundwebb

Detta gör att kunden måste logga in alternativt registrera sig för att köpa denna produkt.

Kräver kort armband

Används på Abonnemang, Värdekort och Entréer. Om ikryssad kommer BRP att be användaren registrera ett kortnummer på kunden.

Tillåt skåp

Används tillsammans med ovan inställning Om man använder kort från Gantner ges kunden rättighet att låsa skåp av typ 1 respektive typ 2

Visa klipp kvar efter bokning

Efter att kunden har bokat/nyttjat ett klipp visas antal klipp kvar på kortet

Endast bokningsbar som del av paket

Produkter med detta ikryssat kan inte bokas utanför ett pake. Gäller även i BRPs API.

Giltig

Hur länge ett värdekort ska vara giltigt, anges i månader

Typ av värdekort

• Summa - om värdekortet ska innehålla pengar d.v.s. vara ett presentkort eller tillgodohavande.

• Produkt - om värdekortet ska innehålla ett antal klipp för nyttjande av förutbestämda produkter d.v.s. vara ett klippkort.

Antal enheter

Används endast om Värdekortet är av typen Produkt. man sätter hur många klipp kortet innehåller

Efterfakturera klipp

Denna funktionen används i regel av företag och dessa värdekort kallas för företagsklippkort. Man får minusklipp och fakturera sedan kunden antal klipp de har nyttjat i en period. Du kan läsa mer om funktionen under Företagsklippkort

Begränsad till valda produkter

Denna funktionen används endast till typen Summa. Man kan begränsa kunden till att endast få handla vissa produkter, eller till vissa typer av produkter. Denna funktion saknar stöd för varuautomater.

Produkt

Denna funktionen används endast till typen Produkt. Om flera produkter väljs måste det vara samma momssats på de ingående produkterna och det är bara dessa som presenteras i listan.

Rabattprodukt

Produkt (vara) som används för att ge en rabatt när betalning sker med värdekortet. Endast värdekort som innehåller ett belopp (inte produkter). Varan måste ha samma momsgrupp som värdekortet.

Konto inlösta rabatter

#Kompletteras senare#

Konto för tömning av värdekort

Ett för ändamålet avsett konto, fråga din ekonomiavdelning om du är osäker (Obligatorisk) ska vara ett intäktskonto (3XXX) och då inte ett konto ni använder för försäljning av andra produkter

När giltighetstiden för ett värdekort har gått ut och det fortfarande finns ett värde kvar på kortet vill man boka bort kundskulden (se ovan fält för Konto) Ni kan läsa mer om tömning av värdekort under Tömning av utgågna värdekort

Välj schema vid försäljning

Med hjälp av scheman kan ni ytterligare styra prisernas giltighetstid. Ange under vilka tider som prislistans priser ska gälla genom att öppna dessa tider med hjälp av ett schema. Under de tider som schemat inte är öppet kommer produktens standardpris att användas vid prissättning.

Fyll på tidigare värdekort

Används för att fylla på ett tidigare köpt värdekort av samma typ vid försäljning av värdekort istället för att skapa ett nytt. Summan av kortet blir då gamla kortets kvarvarande summa/klipp + nya kortets summa/klipp. Giltighetstiden börjar om på kortet i och med detta.

Generera en streckkod för Metra

Metra är ett inpasseringssystem, information om detta hittar du under Övrig information för Metra

Huvudbild

Här kan man lägga in en bild som passar just denna produkten. detta kommer att visas i Mobility

Bildbanderoll - text

På bildenkan man bifoga en text

Bakgrundsfärg

För att välja bakgrundsfärg

Används av

Här väljer ni de anläggningar där produkten ska användas

Vi får ofta frågor kring vilka konton man ska använda i samband med att man skapar värdekortsprodukter.

En vanlig regel man kan tanka på är att ett Värdekort är en handling som ger kunden rätt att nyttja er anläggning eller för att köpa till exempel tjänster eller varor

Innan kunden har nyttjat värdekortet har ni en skuld till kunden

De skuldkonton som ni får i BRP's-basuppsättning är enligt nedan

Konto   Namn
2421    Ej inlösta presentkort 0%
2422    Ej inlösta klippkort 0% 
2423    Ej inlösta klippkort 6% 
2424    Ej inlösta klippkort 12% 
2425    Ej inlösta klippkort 25% 

När kunden sedan nyttjar ett klipp/belopp så är det konton från den köpta produkten som klippet/beloppet bokas mot, dvs ett Intäktskonto, detta brukat börja på 3XXX

När giltighetstiden har gått ut vill man tömma skulden man har till kunden och göra om kvarvarande värde till en intäkt. Här väljer man då ett annat intäktskonto än de som används vid vanlig försäljning. I BRP's grunduppsättning får ni dessa konto för ändamålet

Konto  Namn
3690   Tömning Värdekort 0% 
3691   Tömning klippkort 25% 
3692   Tömning klippkort 12% 
3693   Tömning klippkort 6% 

För att få ett mer tydligt exempel på hur konteringarna på ett värdekort blir kan ni titta på våra Konteringsexempel

Kontakta oss på BRP om ni vill veta mer!

 Periodisering av värdekort sker INTE. Anledningen till detta är att intäkten tas när ett klipp eller ett belopp används, det vill säga att intäkten redovisas i korrekt period och därför ska ingen periodisering av värdekort göras. Här kan du läsa mer om Periodisering